Налаштовуємо систему персонально для вашого магазину

Якщо ви не знайшли свою нішу, ви можете налаштувати функції та інструменти системи автоматизації персонально під свій тип магазину. 

Автоматизуйте свій бізнес так, як потрібно вам. Ефективно управляйте магазином з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом Kavapp!

Kavapp — це комплексна система автоматизації для магазинів різних ніш. Вона допомагає власникам, менеджерам і персоналу магазинів автоматизувати основні бізнес-процеси з мінімальними зусиллями.

А саме: продажі, облік запасів, управління логістикою, фінансовими операціями та забезпечують безперебійну роботу магазину.

Система складається з кількох основних компонентів:

• Kavapp Admin — робочий простір адміністратора,
• Kavapp Seller — застосунок продавця,
• Kavapp Logistics — застосунок логіста.

Kavapp розроблена для автоматизації магазинів будь-якого формату: від пекарень та кондитерських до магазинів меблів. 

Система дозволяє зменшити кількість рутинних ручних операцій: автоматизувати облік запасів, фіскалізувати чеки та оптимізувати роботу персоналу. 

Усі операції синхронізуються між застосунками — це забезпечує точність і контроль за всіма етапами діяльності магазину.

Використання системи автоматизації надає магазинам численні переваги, зокрема:

1. Зменшення ручної роботи: автоматизація процесів продажу, обліку товарів, управління персоналом заощаджує час та зменшує вірогідність помилок.
2. Прозорість і контроль: залишки товарів, дії персоналу, фінансову звітність тощо можна відстежити у режимі реального часу.
3. Оптимізація роботи персоналу: ефективний розподіл завдань, надання персоналізованих доступів, контроль дій працівників та підвищення якості обслуговування. Допомагає вчасно виявити недобросовісну роботу та підвищити ефективність.  
4. Синхронізація та актуальність даних: усі операції та зміни синхронізуються між Admin panel, Kavapp Seller та Kavapp Logistics в режимі реального часу.

Вебпанель для управління бізнесом та персоналом

Kavapp Admin — це основний інструмент управління магазином. Він дозволяє адміністраторам контролювати всі ключові бізнес-процеси: 

• моніторинг продажів;
• облік товарних запасів; 
• контроль фінансових операцій і дій персоналу. 

Kavapp Admin забезпечить доступ до аналітики продажів, звітів по чеках і виторгу.

Також дозволить налаштувати асортимент та доступ для персоналу, керувати інкасаціями, оприбутковувати товари й контролювати переміщення зі складу на торгові точки.

Створити обліковий запис адміністратора в Kavapp Admin можна, перейшовши за покликанням admin.kavapp. Після отримання доступу до адміністративної панелі працівник одразу може розпочати роботу в системі. Додаткове встановлення застосунку не потрібне.

Встановлювати окремий застосунок не треба. 

Застосунок для здійснення розрахункових операцій

Kavapp Seller — це застосунок для продавців, призначений для проведення розрахункових операцій у магазинах мережі.

З його допомогою продавці можуть швидко обирати товари, формувати чеки в електронному чи фізичному варіанті, проводити фіскалізацію та видавати чеки клієнтам. 

Застосунок завантажується з Play Market, App Store або Microsoft Store і встановлюється на пристрої, які знаходяться на торгових точках.

Він синхронізується з Kavapp Admin у режимі реального часу, тож адміністратори зможуть контролювати всі продажі та залишки товарів без затримок. 

Завдяки зручному інтерфейсу Kavapp Seller покращує обслуговування клієнтів і оптимізує роботу продавців на точках.

Застосунок для управління складом та логістикою

Kavapp Logistics — це інструмент для управління складською логістикою.

Він дозволяє логістам відстежувати наявність товарних запасів на складі та в магазинах в режимі реального часу, щоб забезпечувати їхнє своєчасне поповнення.

А також контролювати рух товарів від зовнішнього складу до усіх точок мережі.

Крім цього, в Kavapp Logistics є можливість виконувати оприбуткування товарів та синхронізувати всі операції з Kavapp Admin. Усе це забезпечує повний контроль над логістичними процесами.

Застосунок можна завантажити на смартфон чи будь-який інший гаджет логіста з Play Market або App Store. 

Ефективно керуйте всіма аспектами продажів завдяки додатку Kavapp Seller. 

Касири використовують цей застосунок для швидкого розрахунку клієнтів, формування чеків та їх друку, врахування знижок і акцій та застосування дисконтної системи.

Застосунок синхронізується з кабінетом адміністратора Kavapp Admin у режимі реального часу. Тож можна стежити за продажами без затримок.

Основні функції:

• Формування та видача фіскальних чеків. Продавці обирають товари, додають їх до чека, враховують акції та знижки, а при підключеному пРРО видають фіскальний чек.

Можна обрати спосіб видачі чека: електронною поштою, через QR-код або видрукувати його на принтері чеків. 

• Синхронізація даних. Усі операції, проведені через Kavapp Seller, миттєво синхронізуються з Kavapp Admin. Це забезпечує повну прозорість у веденні бізнесу.

Kavapp забезпечує повний контроль за товарними запасами на складі й у магазинах мережі.

Адміністратор може управляти залишками товарів за допомогою Kavapp Admin, а логісти використовують Kavapp Logistics для організації переміщення товарів зі складу на торгові точки.

Це дозволяє уникати нестач товарів та забезпечувати їх своєчасне поповнення.

Основні функції:

• Переміщення товарів. Товари можна переміщувати із зовнішнього складу на локації магазинів. Логісти можуть відстежувати ці переміщення в реальному часі.
• Оприбуткування та списання товарів. Логісти можуть оприбуткувати нові товари на склад або торгову точку, а також списувати товари з обліку, вказуючи причини списання.
• Контроль залишків. Синхронізація застосунків з Kavapp Admin дозволяє переглядати залишки товарів на всіх торгових точках та на складі, забезпечуючи постійний контроль запасів.

Система Kavapp надає аналітичні інструменти, які допомагають адміністраторам відстежувати ефективність роботи магазину. 

У Kavapp Admin доступні різноманітні звіти: для аналізу продажів, оцінки ефективності працівників та виявлення найпопулярніших товарних позицій тощо.

Основні функції:

• Звіти з продажів та виторгу. Адміністратор може отримати детальні звіти щодо виторгу та статистики продажів по кожному магазину окремо.
• Статистика працівників. Звіти про ефективність роботи працівників допомагають виявити найрезультативніших співробітників та приймати зважені рішення для оптимізації бізнесу.
• Аналіз найпопулярніших товарів. Звіти про найкращі товарні позиції допомагають оптимізувати асортимент та підвищити рівень задоволення клієнтів.

Для фіскалізації продажів система Kavapp має вбудований програмний реєстратор розрахункових операцій (пРРО), що дозволяє видавати фіскальні чеки відповідно до вимог законодавства.

Це спрощує процес реєстрації продажів та забирає потребу в додаткових зовнішніх системах для фіскалізації. 

За потреби ви можете використовувати систему автоматизації Kavapp виключно як облікову систему і проводити нефіскальні чеки. 

Усі товари, які продаються через чек, будуть списуватися із залишку, а в кабінеті адміністратора Kavapp формуватимуться звіти та зберігатиметься вся інформація про продажі.

Це дозволить вести повний облік товару без фіскалізації податковою службою.

Основні функції:

• Фіскалізація чеків. Автоматична фіскалізація чеків під час продажу.
• Видача фіскальних чеків. Чек можна відправити на електронну пошту покупця або надати QR-код, який веде на сайт податкової з чеком. Також чек можна видрукувати на принтері для чеків.

Kavapp підтримує інтеграцію з платіжними терміналами ПриватБанку. Термінал підключається до пристрою з касовим застосунком через Wi-Fi, об'єднуючись в одну мережу. 

Коли касир додає товар до кошика, обирає тип оплати через термінал і натискає «Продати», сума чека автоматично відображається на терміналі. 

Після успішної транзакції термінал повідомляє про успіх, а застосунок формує та закриває фіскальний чек, який можна надати покупцю. Це забезпечує безперебійну та ефективну роботу системи оплати.

Kavapp складається з трьох основних компонентів, які синхронізуються в режимі реального часу взаємодіють між собою для повної автоматизації процесів:

• Kavapp Admin — це браузерний інтерфейс, який використовується адміністраторами для управління всіма аспектами роботи магазину. 

Він містить інструменти для контролю продажів, обліку запасів, управління персоналом, формування звітів та аналізу фінансової діяльності.

Адміністратори можуть додавати нові торгові точки, налаштовувати асортимент, створювати знижки та контролювати дії персоналу.

• Kavapp Seller — це застосунок для продавців, встановлений на торгових точках. 

Через Kavapp Seller проводяться розрахункові операції, видаються чеки, контролюються залишки товарів на торгових точках. 

Продавці можуть швидко формувати чеки, враховувати акції та знижки, оприбутковувати товари та працювати з дисконтними картками клієнтів.

• Kavapp Logistics — це інструмент для логістів, який допомагає управляти переміщенням товарів між зовнішнім складом та торговими точками. 

Логісти використовують застосунок для відстеження залишків на складі або у магазинах, оприбуткування товарів та контролю їхнього переміщення.

Це дозволяє забезпечити своєчасне постачання необхідних товарів і уникнути нестачі.

Одним із пріоритетів системи Kavapp є високий рівень захисту даних користувачів. Для цього в системі реалізовані такі механізми безпеки:

• Шифрування даних. Усі дані, які зберігаються на серверах Kavapp, проходять шифрування для захисту від несанкціонованого доступу. Йдеться як про дані з продажів, так і про особисті дані працівників та клієнтів.
• Резервне копіювання. Дані автоматично зберігаються у резервних копіях, тож можна відновити їх у непередбачуваних ситуаціях. Це забезпечує надійність та безперервність роботи магазину навіть у разі технічних збоїв.
• Двофакторна автентифікація (2FA). Для доступу до Kavapp Admin використовується двофакторна автентифікація як додатковий рівень захисту.

Окрім пароля, користувач має підтвердити свою особу за допомогою додаткового коду, отриманого на мобільний телефон або електронну пошту.

• Персоналізовані облікові записи. Кожен користувач системи Kavapp, адміністратор, продавець або логіст, має свій унікальний обліковий запис. Це дозволяє відстежувати дії кожного користувача для прозорості та контролю в роботі магазину.
• Контроль доступу. Адміністратори можуть налаштовувати рівень доступу для кожного користувача системи. Це дозволяє обмежити доступ до певної інформації або функцій та забезпечити додаткову безпеку в роботі з даними.

На сайті kavapp.com та в особистому кабінеті адміністратора ви можете ознайомитися з детальними інструкціями та відповідями на часті запитання “FAQ”. 

У інструкціях описано покрокове керівництво з налаштування системи, наведені приклади використання функціоналу та усіх інструментів.

Команда технічної підтримки Kavapp завжди готова допомогти з налаштуванням системи. Консультацію можна отримати через чат у кабінеті адміністратора.

З нашою технічною підтримкою ви отримаєте швидке вирішення запитів, детальні консультації та допомогу в оптимізації роботи магазину.