Управління бізнесом з Kavapp Admin
Kavapp Admin — це вебпанель для ефективного управління магазином. Вона допомагає оптимізувати та контролювати бізнес-операції завдяки інструментам автоматизації: облік продажів, управління персоналом, інвентаризація та аналітика.
Особистий кабінет
Головна Kavapp Admin
Kavapp Admin — це робоча зона для власників та адміністраторів. Вебсайт призначений для управління бізнесом, персоналом та відстеження ефективності. Заходьте з будь-якого пристрою в будь-який час та контролюйте роботу.
дані з продажів оновлюються в реальному часі
показники відображаються у графіках, діаграмах та звітах
дані фільтруються відповідно до обраного магазину і періоду
Базова інформація
Додавайте точки продажу
Додавайте необмежену кількість магазинів, налаштовуйте роботу кожного окремо: ціни, асортимент, акції тощо.
Керуйте працівниками
Додавайте та видаляйте працівників магазину. Взаємодійте з їхніми даними: редагуйте, налаштовуйте зарплату.
Контролюйте логістів
Додавайте та видаляйте логістів з системи. Надавайте їм доступи відповідно до повноважень посади.
Налаштування позицій
Налаштовуйте та керуйте асортиментом в Kavapp Admin.
Додавайте товари.
Розділяйте позиції на групи та підгрупи.
Вказуйте витратні матеріали.
Налаштовуйте одиниці вимірювання
Якщо у вашому магазині виготовляється продукція на продаж, ви можете активувати й інші функції для зручного керування усіма процесами.
Додавайте інгредієнти та розподіляйте їх на групи.
Створюйте Тех.карти та напої
Вказуйте посуд, який буде списуватися разом з проданим товаром.
Додавайте “заготівлі” та розділяйте їх на групи.
Налаштовуйте “модифікатори”
Облік товару
Ви можете підтверджувати кожну дію з цього переліку самостійно або налаштувати автоматичне підтвердження в Kavapp.
Замовлення
Створюйте замовлення товарів зі складу до магазину. Зазначайте терміновість, редагуйте, скасовуйте та відстежуйте статус виконання.
Закупівлі
Створюйте закупівлі для магазину. Обирайте зручний спосіб оплати та слідкуйте за статусом виконання.
Списання
Керуйте списаннями: редагуйте, підтверджуйте, скасовуйте дії та переглядайте всю історію списань за будь-який період.
Переоблік
Вчасно відстежуйте нестачі. Обирайте магазин та порівнюйте розраховану кількість товарів з фактичною — Kavapp порахує нестачі та суму втрат.
Продаж зі складу
Продавайте товари одразу зі складу через систему. Переглядайте доступну кількість товару і його ціну для продажу.
Наявність товару на торговій точці
Відстежуйте наявність товару в обраному магазині. Переглядайте фактичну наявність чи дані про розхід товару за зміну.
Робота із складом
Відстежуйте наявність товару на зовнішньому складі та вносьте зміни: оприбутковуйте нові постачання, списуйте товар та коригуйте його вартість.
Фінансові операції
Взаємодійте з фінансовими операціями кожного магазину:
Вносьте інформацію про здійснену інкасацію чи службове внесення.
Коригуйте собівартість товарів в обраному магазині.
Розраховуйте зарплати працівникам відповідно до їхньої ставки та кількості відпрацьованих годин.
Створюйте штрафи й премії та фіксуйте видані аванси для обраного працівника. Ця інформація буде врахована при обліку ЗП.
Акції та дисконти
Знижки
Створюйте знижки у необмеженій кількості. Самостійно налаштовуйте типи знижок під свої потреби: вид, розмір, спосіб нарахування.
Персональні картки
Створюйте персональні дисконтні картки для клієнтів та персоналу. Обирайте, який створений вами тип знижки застосувати до кожної карти окремо.
Акції
Створюйте акції як на окремі позиції меню, так і на цілу групу чи підгрупу. Обирайте тривалість дії акції, в якому магазині вона діятиме та спеціальні умови активації.
Звіти
Обирайте потрібний період, магазин, працівника та отримуйте детальні звіти. Для швидкого пошуку вони поділені на категорії та підкатегорії.
Звіти по фінансах — дані про нараховані зарплати, інкасацію, собівартість позицій та прибутки.
Звіти з продажу — загальні, зведені, погодинні дані з продажів, звіти по чеках, фіскальних чеках та змінах.
Звіти по робочих змінах — дані про виторг на кінець зміни та розгорнути фінансовий звіт.
Звіти по обліку на складі — дані про списання, переобліки, оприбуткування, рух товару та продажі зі складу.
Звіти по обліку на торгових точках — дані про доставлення зі складу, закупівлі, списання та переобліки.
Звіти по працівниках — дані про перерви та загальну ефективність за середніми показниками.
Звіти по акціях та дисконтах — дані про використання знижок та дисконтних карток в кожному магазині та на кожній зміні.
Налаштування
Загальні
Налаштовуйте загальні параметри: мова, валюта, сповіщення. Обирайте налаштування для продажу, дисконтної системи, нарахування зарплат та надавайте загальні дозволи.
Налаштування принтера чеків
Налаштуйте інформацію для чека вашого магазину. Збоку прикріплений тестовий зразок, який відображатиме усі зміни перед друком.
Тарифи та оплата
Переглядайте, продовжуйте або змінюйте свій тариф. Використовуйте калькулятор, щоб дізнатися вартість майбутніх платежів залежно від тарифу та кількості магазинів.
Інфо
Користуйтеся службою підтримки Kavapp. Звертайтеся до наших спеціалістів через онлайн-чат, гарячу лінію чи надішліть лист з описаною проблемою на вказану пошту.
