Zarządzanie biznesem z Kavapp Admin
Kavapp Admin to panel internetowy do zarządzania i kontroli procesów w Twojej placówce. Zapewnia pełny dostęp do funkcji automatyzacji, takich jak ewidencja sprzedaży, zarządzanie personelem, inwentaryzacja i analityka, pomagając optymalizować operacje biznesowe.
Panel osobisty
Strona główna Kavapp Admin
Kavapp Admin to strefa robocza dla właścicieli i administratorów. Strona internetowa jest przeznaczona do zarządzania biznesem, personelem i monitorowania efektywności. Zaloguj się z dowolnego urządzenia o dowolnej porze i kontroluj pracę.
dane ze sprzedaży aktualizują się w czasie rzeczywistym
wskaźniki są wyświetlane w wykresach, diagramach i raportach
dane są filtrowane zgodnie z wybraną placówką i okresem
Informacje podstawowe
Dodawaj punkty sprzedaży
Dodawaj nieograniczoną liczbę placówek, konfiguruj pracę każdej z osobna: ceny, menu, promocje itp.
Zarządzaj pracownikami
Dodawaj i usuwaj pracowników placówki oraz zarządzaj ich danymi: edytuj, ustawiaj wynagrodzenia, definiuj poziomy dostępu w zależności od roli.
Kontroluj logistyków
Dodawaj i usuwaj logistyków z systemu. Przyznawaj im dostęp zgodnie z zakresem obowiązków stanowiska.
Ustawienia menu
Konfiguruj i zarządzaj menu w Kavapp Admin.
Dodawaj składniki i towary.
Twórz karty technologiczne dla dań i napojów.
Dziel pozycje na grupy i podgrupy.
Twórz „półprodukty”, które są przygotowywane bezpośrednio w placówce.
Konfiguruj „modyfikatory”.
Twórz menu QR.
Ewidencja towarów
Możesz samodzielnie potwierdzać każdą czynność z tej listy lub ustawić automatyczne potwierdzanie w Kavapp.
Zamówienie
Twórz zamówienia towarów z magazynu do placówki. Określaj pilność, edytuj, anuluj i śledź status realizacji.
Zakup
Twórz zakupy dla placówki. Wybieraj dogodny sposób płatności i monitoruj status realizacji.
Rozchód
Zarządzaj rozchodami: edytuj, potwierdzaj, anuluj działania i przeglądaj całą historię rozchodów za dowolny okres.
Inwentaryzacja korekcyjna
Na bieżąco monitoruj niedobory. Wybieraj placówkę i porównuj obliczoną ilość towarów ze stanem faktycznym — Kavapp obliczy braki i kwotę strat.
Sprzedaż z magazynu
Zarządzaj „sprzedażą z magazynu” przez system: przeglądaj ilość dostępnych produktów w magazynie oraz określaj ilość i cenę towaru do sprzedaży.
Dostępność towaru w punkcie sprzedaży
Monitoruj dostępność towaru w wybranej placówce. Sprawdzaj rzeczywisty stan lub dane o rozchodzie towaru w danej zmianie.
Praca z magazynem
Monitoruj dostępność towarów w zewnętrznym magazynie i wprowadzaj zmiany: przyjmuj nowe dostawy, rozchoduj towary i koryguj ich koszt.
Operacje finansowe
Zarządzaj operacjami finansowymi każdej placówki:
Wprowadzaj informacje o przeprowadzonej inkasacji lub wpłacie służbowej.
Koryguj koszt własny towarów i składników w wybranej placówce.
Obliczaj wynagrodzenia pracowników zgodnie z ich stawką i liczbą przepracowanych godzin.
Twórz kary i premie oraz rejestruj wypłacone zaliczki dla wybranego pracownika. Te informacje zostaną uwzględnione przy ewidencji wynagrodzeń.
Promocje i rabaty
Zniżki
Twórz zniżki na towary, karty technologiczne i napoje w dowolnej ilości. Samodzielnie konfiguruj typy i wysokości zniżek według swoich potrzeb: rodzaj, wartość, sposób naliczania.
Karty osobiste klienta
Twórz osobiste karty rabatowe dla klientów i personelu. Wybieraj, który typ zniżki zastosować do każdej karty osobno.
Promocje
Twórz promocje zarówno na pojedyncze pozycje menu, jak i na całe grupy lub podgrupy. Wybieraj czas trwania promocji, placówkę, w której będzie obowiązywać, oraz specjalne warunki aktywacji.
Raporty
Wybieraj potrzebny okres, placówkę, pracownika i otrzymuj szczegółowe raporty. Dla szybkiego wyszukiwania są one podzielone na kategorie i podkategorie.
Raporty finansowe — dane o naliczonych wynagrodzeniach, inkasacji, koszcie własnym pozycji i zyskach.
Raporty sprzedażowe — ogólne, zbiorcze, godzinowe dane ze sprzedaży, raporty z paragonów, paragonów fiskalnych i zmian.
Raporty zmian roboczych — dane o utargu na koniec zmiany oraz szczegółowy raport finansowy.
Raporty ewidencji magazynowej — dane o rozchodach, inwentaryzacjach korekcyjnych, przyjęciach na stan, ruchu towarów i sprzedaży z magazynu.
Raporty ewidencji punktów sprzedaży — dane o półproduktach, wykorzystaniu składników, dostawach z magazynu, zakupach, rozchodach i inwentaryzacjach.
Raporty pracownicze — dane o przerwach i ogólnej efektywności według średnich wskaźników.
Raporty promocji i rabatów — dane o wykorzystaniu zniżek i kart rabatowych w każdej placówce i na każdej zmianie.
Ustawienia
Ogólne
Konfiguruj ustawienia ogólne: język, walutę, powiadomienia. Wybieraj parametry dotyczące sprzedaży, systemu rabatowego, naliczania wynagrodzeń oraz udzielaj ogólnych uprawnień.
Ustawienia drukarki paragonów
Skonfiguruj informacje dla paragonu Twojej placówki. Z boku znajduje się próbny wydruk, który pokazuje wszystkie zmiany przed drukowaniem.
Taryfy i płatności
Przeglądaj, przedłużaj lub zmieniaj swój taryf. Skorzystaj z kalkulatora, aby sprawdzić koszt przyszłych płatności w zależności od taryfy i liczby placówek.
Informacje
Korzystaj z pomocy technicznej Kavapp. Skontaktuj się z naszymi specjalistami poprzez czat online, infolinię lub wyślij wiadomość e-mail z opisanym problemem na wskazany adres.
