Управління бізнесом з Kavapp Admin
Kavapp Admin — це веб-панель для управління та контролю процесів у вашому закладі. Вона забезпечує повний доступ до функцій автоматизації, таких як облік продажів, управління персоналом, інвентаризація та аналітика, допомагаючи оптимізувати бізнес-операції.
Особистий кабінет
Головна Kavapp Admin
Kavapp Admin — це робоча зона для власників та адміністраторів. Вебсайт призначений для управління бізнесом, персоналом та відстеження ефективності. Заходьте з будь-якого пристрою в будь-який час та контролюйте роботу.
дані з продажів оновлюються в реальному часі
показники відображаються у графіках, діаграмах та звітах
дані фільтруються відповідно до обраного закладу і періоду
Базова інформація
Додавайте точки продажу
Додавайте необмежену кількість закладів, налаштовуйте роботу кожного окремо: ціни, меню, акції тощо.
Керуйте працівниками
Додавайте та видаляйте працівників закладу та взаємодійте з їхніми даними: редагуйте, налаштовуйте зарплату, розмежовуйте доступи залежно від ролі.
Контролюйте логістів
Додавайте та видаляйте логістів з системи. Надавайте їм доступи відповідно до повноважень посади.
Налаштування меню
Налаштовуйте та керуйте меню Kavapp Admin.
Додавайте інгредієнти та товари.
Створюйте техкарти для страв та напоїв.
Діліть позиції на групи та підгрупи.
Створюйте “заготівлі”, які готуються безпосередньо у закладі.
Налаштовуйте “модифікатори”.
Формуйте Qr-меню.
Облік товару
Ви можете підтверджувати кожну дію з цього переліку самостійно або налаштувати автоматичне підтвердження в Kavapp.
Замовлення
Створюйте замовлення товарів зі складу до закладу. Зазначайте терміновість, редагуйте, скасовуйте та відстежуйте статус виконання.
Закупівля
Створюйте закупівлі для закладу. Обирайте зручний спосіб оплати та слідкуйте за статусом виконання.
Списання
Керуйте списаннями: редагуйте, підтверджуйте, скасовуйте дії та переглядайте всю історію списань за будь-який період.
Переоблік
Вчасно відстежуйте нестачі. Обирайте заклад та порівнюйте розраховану кількість товарів з фактичною — Kavapp порахує нестачі та суму втрат.
Продаж зі складу
Керуйте “продажами зі складу” через систему: переглядайте кількість наявної продукції на складі та вказуйте доступну кількість товару і його ціну для продажу.
Наявність товару на торговій точці
Відстежуйте наявність товару в обраному закладі. Переглядайте фактичну наявність чи дані про розхід товару за зміну.
Робота із складом
Відстежуйте наявність товару на зовнішньому складі та вносьте зміни: оприбутковуйте нові постачання, списуйте товар та коригуйте його вартість.
Фінансові операції
Взаємодійте з фінансовими операціями кожного закладу:
Вносьте інформацію про здійснену інкасацію чи службове внесення.
Коригуйте собівартість товарів та інгредієнтів в обраному закладі.
Розраховуйте зарплати працівникам відповідно до їхньої ставки та кількості відпрацьованих годин.
Створюйте штрафи й премії та фіксуйте видані аванси для обраного працівника. Ця інформація буде врахована при обліку ЗП.
Акції та дисконти
Знижки
Створюйте знижки на товари, тех.карти та напої у необмеженій кількості. Самостійно налаштовуйте типи й розміри знижок під свої потреби: вид, розмір, спосіб нарахування.
Персональні картки
Створюйте персональні дисконтні картки для клієнтів та персоналу. Обирайте, який створений вами тип знижки застосувати до кожної карти окремо.
Акції
Створюйте акції як на окремі позиції меню, так і на цілу групу чи підгрупу. Обирайте тривалість дії акції, в якому закладі вона діятиме та спеціальні умови активації.
Звіти
Обирайте потрібний період, заклад, працівника та отримуйте детальні звіти. Для швидкого пошуку вони поділені на категорії та підкатегорії.
Звіти по фінансах — дані про нараховані зарплати, інкасацію, собівартість позицій та прибутки.
Звіти з продажу — загальні, зведені, погодинні дані з продажів, звіти по чеках, фіскальних чеках та змінах.
Звіти по робочих змінах — дані про виторг на кінець зміни та розгорнути фінансовий звіт.
Звіти по обліку на складі — дані про списання, переобліки, оприбуткування, рух товару та продажі зі складу.
Звіти по обліку на торгових точках — дані про заготівлі, використання інгредієнтів, доставлення зі складу, закупівлі, списання та переобліки.
Звіти по працівниках — дані про перерви та загальну ефективність за середніми показниками.
Звіти по акціях та дисконтах — дані про використання знижок та дисконтних карток в кожному закладі та на кожній зміні.
Налаштування
Загальні
Налаштовуйте загальні параметри: мова, валюта, сповіщення. Обирайте налаштування для продажу, дисконтної системи, нарахування зарплат та надавайте загальні дозволи.
Налаштування принтера чеків
Налаштуйте інформацію для чека вашого закладу. Збоку прикріплений тестовий зразок, який відображатиме усі зміни перед друком.
Тарифи та оплата
Переглядайте, продовжуйте або змінюйте свій тариф. Використовуйте калькулятор, щоб дізнатися вартість майбутніх платежів залежно від тарифу та кількості закладів.
Інфо
Користуйтеся службою підтримки Kavapp. Звертайтеся до наших спеціалістів через онлайн-чат, гарячу лінію чи надішліть лист з описаною проблемою на вказану пошту.
