Gestión del negocio con Kavapp Admin
Kavapp Admin es un panel web para gestionar y controlar los procesos en su sucursal. Proporciona acceso completo a funciones de automatización como control de ventas, gestión del personal, inventario y analítica, ayudando a optimizar las operaciones comerciales.
Panel personal
Inicio Kavapp Admin
Kavapp Admin es el espacio de trabajo para propietarios y administradores. El sitio web está diseñado para la gestión del negocio, el personal y el seguimiento de la eficiencia. Ingrese desde cualquier dispositivo en cualquier momento y controle el funcionamiento.
los datos de ventas se actualizan en tiempo real
los indicadores se muestran en gráficos, diagramas e informes
los datos se filtran según la sucursal y el período seleccionados
Información básica
Agregue puntos de venta
Agregue una cantidad ilimitada de sucursales y configure el funcionamiento de cada una por separado: precios, menú, promociones, etc.
Gestione a los empleados
Agregue o elimine empleados de la sucursal y gestione sus datos: edite, configure salarios y delimite accesos según el rol.
Controle a los logistas
Agregue o elimine logistas del sistema. Asígneles accesos según sus funciones.
Configuración del menú
Configure y gestione el menú en Kavapp Admin.
Agregue ingredientes y productos.
Cree fichas técnicas para platos y bebidas.
Organice las posiciones en grupos y subgrupos.
Cree “preparaciones previas” que se elaboran directamente en la sucursal.
Configure los “modificadores”.
Genere el menú QR.
Control de productos
Puede confirmar cada acción de esta lista manualmente o configurar confirmación automática en Kavapp.
Pedidos
Cree pedidos de productos desde el almacén hacia la sucursal. Indique urgencia, edite, cancele y supervise el estado de cumplimiento.
Compras
Cree compras para la sucursal. Elija el método de pago conveniente y supervise el estado de cumplimiento.
Salida de inventario
Gestione las salidas de inventario: edite, confirme, cancele acciones y revise el historial completo por cualquier período.
Reconteo de inventario
Detecte a tiempo las faltantes. Seleccione la sucursal y compare la cantidad calculada con la real — Kavapp calculará las diferencias y el valor de las pérdidas.
Venta desde almacén
Gestione las ventas desde almacén mediante el sistema: revise la cantidad disponible en almacén y defina la cantidad y el precio para la venta.
Disponibilidad de productos en el punto de venta
Supervise la disponibilidad del producto en la sucursal seleccionada. Revise la existencia real o los datos de consumo por turno.
Gestión de almacén
Supervise la disponibilidad de productos en el almacén externo y realice modificaciones: registre nuevas entregas, realice salidas de inventario y ajuste su costo.
Operaciones financieras
Interactúe con las operaciones financieras de cada sucursal:
Ingrese información sobre la recolección de efectivo o el ingreso manual de efectivo realizado.
Corrija el costo de productos e ingredientes en la sucursal seleccionada.
Calcule los salarios de los empleados según su tarifa y las horas trabajadas.
Cree multas y bonificaciones y registre los anticipos entregados al empleado seleccionado. Esta información se tendrá en cuenta al calcular el salario.
Promociones y descuentos
Descuentos
Cree descuentos para productos, fichas técnicas y bebidas en cantidad ilimitada. Configure libremente los tipos y montos de descuentos según sus necesidades: tipo, monto, método de aplicación.
Tarjetas personales
Cree tarjetas de descuento personalizadas para clientes y personal. Elija qué tipo de descuento creado aplicar a cada tarjeta por separado.
Promociones
Cree promociones para posiciones individuales del menú o para un grupo o subgrupo completo. Seleccione la duración de la promoción, en qué sucursal estará activa y las condiciones especiales de activación.
Informes
Seleccione el período, la sucursal y el empleado deseado para obtener informes detallados. Para facilitar la búsqueda, están divididos en categorías y subcategorías.
Informes financieros — datos sobre salarios calculados, recolección de efectivo, costo de los ítems y ganancias.
Informes de ventas — datos generales, consolidados y por hora de ventas, informes de comprobantes, comprobantes fiscales y turnos.
Informes por turnos de trabajo — datos sobre ingresos al cierre del turno y el informe financiero detallado.
Informes de control de inventario — datos sobre salidas de inventario, reconteos de inventario, ingresos al inventario, movimiento de producto y ventas desde el almacén.
Informes de control en puntos de venta — datos sobre preparaciones previas, uso de ingredientes, entregas desde almacén, compras, salidas de inventario y reconteos de inventario.
Informes de empleados — datos sobre pausas y eficiencia general según indicadores promedio.
Informes de promociones y descuentos — datos sobre el uso de descuentos y tarjetas de descuento en cada sucursal y en cada turno.
Configuración
General
Configure los parámetros generales: idioma, moneda, notificaciones. Seleccione ajustes para ventas, sistema de descuentos, cálculo de salarios y otorgue permisos generales.
Configuración de la impresora de recibos
Configure la información del recibo de su sucursal. Al lado hay un ejemplo de prueba que mostrará todos los cambios antes de imprimir.
Tarifas y pago
Revise, extienda o cambie su tarifa. Use la calculadora para conocer el costo de pagos futuros según la tarifa y la cantidad de sucursales.
Info
Utilice el servicio de soporte de Kavapp. Comuníquese con nuestros especialistas por chat en línea, línea directa o envíe un correo con la descripción del problema a la dirección indicada.
