Gestionarea afacerii cu Kavapp Admin
Kavapp Admin este un panou web pentru gestionarea și controlul proceselor din unitatea dumneavoastră. Oferă acces complet la funcțiile de automatizare, cum ar fi evidența vânzărilor, gestionarea personalului, inventarierea și analiza, ajutând la optimizarea operațiunilor de afaceri.
Cabinet personal
Principal Kavapp Admin
Kavapp Admin este o zonă de lucru pentru proprietari și administratori. Website-ul este conceput pentru gestionarea afacerii, a personalului și monitorizarea eficienței. Accesați de pe orice dispozitiv, oricând, și controlați activitatea.
datele despre vânzări se actualizează în timp real
indicatorii sunt afișați sub formă de grafice, diagrame și rapoarte
datele sunt filtrate în funcție de unitatea și perioada selectată
Informații de bază
Adăugați puncte de vânzare
Adăugați un număr nelimitat de unități, configurați funcționarea fiecăreia separat: prețuri, meniu, promoții etc.
Gestionați angajații
Adăugați și ștergeți angajați ai unității și interacționați cu datele acestora: editați, configurați salariul, stabiliți accesul în funcție de rol.
Controlați logisticienii
Adăugați și ștergeți logisticieni din sistem. Acordați-le acces conform atribuțiilor funcției.
Configurarea meniului
Configurați și gestionați meniul în Kavapp Admin.
Adăugați ingrediente și produse.
Creați fișe tehnice pentru feluri de mâncare și băuturi.
Împărțiți pozițiile în grupuri și subgrupuri.
Creați „preparări prealabile” care se gătesc direct în unitate.
Configurați „modificatorii”.
Formați un meniu Qr.
Gestiunea mărfurilor
Puteți confirma fiecare acțiune din această listă manual sau puteți configura confirmarea automată în Kavapp.
Comenzi interne
Creați comenzi interne de produse din depozit către unitate. Specificați gradul de urgență, editați, anulați și urmăriți statusul executării.
Achiziții
Creați achiziții pentru unitate. Alegeți metoda de plată convenabilă și urmăriți statusul executării.
Scăderi din stoc
Gestionați scăderile din stoc: editați, confirmați, anulați acțiunile și vizualizați istoricul complet al scăderilor pentru orice perioadă.
Reinventariere
Monitorizați la timp lipsurile. Selectați unitatea și comparați cantitatea calculată a produselor cu cea reală — Kavapp va calcula lipsurile și suma pierderilor.
Vânzare din depozit
Gestionați „vânzările din depozit” prin sistem: vizualizați cantitatea de produse disponibile în depozit și stabiliți cantitatea disponibilă pentru vânzare și prețul.
Disponibilitatea produselor în punctul de vânzare
Monitorizați disponibilitatea produselor în unitatea selectată. Vizualizați stocul real sau datele privind consumul pe tură.
Gestionarea depozitului
Monitorizați disponibilitatea produselor în depozitul extern și efectuați modificări: înregistrați noile livrări, efectuați scăderi din stoc și ajustați valoarea produselor.
Operațiuni financiare
Interacționați cu operațiunile financiare ale fiecărei unități:
Introduceți informații despre încasarea de numerar sau introducerea de numerar.
Corectați costul produselor și al ingredientelor în unitatea selectată.
Calculați salariile angajaților în funcție de tariful lor și de numărul de ore lucrate.
Creați penalizări și prime și înregistrați avansurile acordate pentru angajatul selectat. Aceste informații vor fi luate în considerare la calculul salariului.
Promoții și discounturi
Reduceri
Creați reduceri pentru produse, fișe tehnice și băuturi în cantitate nelimitată. Configurați independent tipurile și valorile reducerilor după necesități: tip, valoare, metodă de aplicare.
Carduri personalizate
Creați carduri de discount personalizate pentru clienți și personal. Alegeți ce tip de reducere creat se aplică fiecărui card în parte.
Promoții
Creați promoții atât pentru articole individuale din meniu, cât și pentru grupuri sau subgrupuri întregi. Alegeți durata promoției, în ce unitate se aplică și condiții speciale de activare.
Rapoarte
Selectați perioada, unitatea, angajatul și obțineți rapoarte detaliate. Pentru o căutare rapidă, acestea sunt împărțite pe categorii și subcategorii.
Rapoarte financiare — date despre salarii calculate, încasări de numerar, costul articolelor și profituri.
Rapoarte de vânzări — date generale, consolidate și pe ore privind vânzările, rapoarte despre bonuri, bonuri fiscale și ture.
Rapoarte pe ture de lucru — date despre încasările de la sfârșitul turei și raportul financiar detaliat.
Rapoarte privind gestiunea depozitului — date despre scăderi din stoc, reinventarieri, înregistrări de livrări, mișcarea produselor și vânzări din depozit.
Rapoarte privind punctele de vânzare — date despre preparări prealabile, utilizarea ingredientelor, livrări din depozit, achiziții, scăderi din stoc și reinventarieri.
Rapoarte privind angajații — date despre pauze și eficiența generală conform indicatorilor medii.
Rapoarte privind promoțiile și discounturile — date despre utilizarea reducerilor și a cardurilor de discount în fiecare unitate și în fiecare schimb.
Setări
Generale
Configurați parametrii generali: limbă, monedă, notificări. Alegeți setări pentru vânzări, sistemul de discount, calculul salariilor și acordați permisiuni generale.
Setări pentru imprimanta de bonuri
Configurați informațiile pentru bonul unității dumneavoastră. În lateral este atașat un exemplu de test care va reflecta toate modificările înainte de imprimare.
Tarife și plată
Vizualizați, reînnoiți sau modificați tariful dumneavoastră. Utilizați calculatorul pentru a afla costul viitoarelor plăți în funcție de tarif și numărul de unități.
Informații
Utilizați serviciul de asistență Kavapp. Contactați specialiștii noștri prin chat online, linie fierbinte sau trimiteți un mesaj la adresa indicată.
