Управление бизнесом с Kavapp Admin
Kavapp Admin — это веб-панель для управления и контроля процессов в вашем заведении. Она предоставляет полный доступ к функциям автоматизации, таким как учёт продаж, управление персоналом, инвентаризация и аналитика, помогая оптимизировать бизнес-операции.
Личный кабинет
Главная Kavapp Admin
Kavapp Admin — это рабочая зона для владельцев и администраторов. Веб-сайт предназначен для управления бизнесом, персоналом и отслеживания эффективности. Заходите с любого устройства в любое время и контролируйте работу.
данные о продажах обновляются в реальном времени
показатели отображаются в графиках, диаграммах и отчётах
данные фильтруются в зависимости от выбранного заведения и периода
Базовая информация
Добавляйте точки продаж
Добавляйте неограниченное количество заведений, настраивайте работу каждого отдельно: цены, меню, акции и т.д.
Управляйте сотрудниками
Добавляйте и удаляйте сотрудников заведения и взаимодействуйте с их данными: редактируйте, настраивайте зарплату, разграничивайте доступы в зависимости от роли.
Контролируйте логистов
Добавляйте и удаляйте логистов из системы. Предоставляйте им доступы согласно полномочиям должности.
Настройка меню
Настраивайте и управляйте меню в Kavapp Admin.
Добавляйте ингредиенты и товары.
Создавайте тех.карты для блюд и напитков.
Разделяйте позиции на группы и подгруппы.
Создавайте «заготовки», которые готовятся непосредственно в заведении.
Настраивайте «модификаторы».
Формируйте Qr-меню.
Учёт товара
Вы можете подтверждать каждое действие из этого списка самостоятельно или настроить автоматическое подтверждение в Kavapp.
Заказ
Создавайте заказы товаров со склада в заведение. Указывайте срочность, редактируйте, отменяйте и отслеживайте статус выполнения.
Закупка
Создавайте закупки для заведения. Выбирайте удобный способ оплаты и следите за статусом выполнения.
Списание
Управляйте списаниями: редактируйте, подтверждайте, отменяйте действия и просматривайте всю историю списаний за любой период.
Переучёт
Своевременно отслеживайте недостачи. Выбирайте заведение и сравнивайте расчётное количество товара с фактическим — Kavapp рассчитает недостачи и сумму потерь.
Продажа со склада
Управляйте «продажами со склада» через систему: просматривайте количество доступной продукции на складе и указывайте доступное количество товара и его цену для продажи.
Наличие товара в точке продаж
Отслеживайте наличие товара в выбранном заведении. Просматривайте фактическое наличие или данные о расходе товара за смену.
Работа со складом
Отслеживайте наличие товара на внешнем складе и вносите изменения: оприходуйте новые поставки, списывайте товар и корректируйте его стоимость.
Финансовые операции
Взаимодействуйте с финансовыми операциями каждого заведения:
Вносите информацию об осуществлённой инкассации или служебном внесении.
Корректируйте себестоимость товаров и ингредиентов в выбранном заведении.
Рассчитывайте зарплаты сотрудникам в соответствии с их ставкой и количеством отработанных часов.
Создавайте штрафы и премии и фиксируйте выданные авансы для выбранного сотрудника. Эта информация будет учтена при расчёте ЗП.
Акции и дисконты
Скидки
Создавайте скидки на товары, тех.карты и напитки в неограниченном количестве. Самостоятельно настраивайте типы и размеры скидок под свои нужды: вид, размер, способ начисления.
Персональные карты
Создавайте персональные дисконтные карты для клиентов и персонала. Выбирайте, какой созданный вами тип скидки применить к каждой карте отдельно.
Акции
Создавайте акции как на отдельные позиции меню, так и на целую группу или подгруппу. Выбирайте продолжительность акции, в каком заведении она будет действовать и особые условия активации.
Отчёты
Выбирайте нужный период, заведение, сотрудника и получайте детальные отчёты. Для быстрого поиска они разделены на категории и подкатегории.
Отчёты по финансам — данные о начисленных зарплатах, инкассациях, себестоимости позиций и прибыли.
Отчёты по продажам — общие, сводные, почасовые данные по продажам, отчёты по чекам, фискальным чекам и сменам.
Отчёты по рабочим сменам — данные о выручке на конец смены и развёрнутый финансовый отчёт.
Отчёты по учёту на складе — данные о списаниях, переучётах, оприходованиях, движении товара и продажах со склада.
Отчёты по учёту на точках продаж — данные о заготовках, использовании ингредиентов, поставках со склада, закупках, списаниях и переучётах.
Отчёты по сотрудникам — данные о перерывах и общей эффективности по средним показателям.
Отчёты по акциям и дисконтам — данные об использовании скидок и дисконтных карт в каждом заведении и на каждой смене.
Настройки
Общие
Настраивайте общие параметры: язык, валюта, уведомления. Выбирайте настройки для продаж, дисконтной системы, расчёта зарплат и предоставляйте общие разрешения.
Настройки принтера чеков
Настраивайте информацию для чека вашего заведения. Сбоку прикреплён тестовый образец, который отобразит все изменения перед печатью.
Тарифы и оплата
Просматривайте, продлевайте или меняйте свой тариф. Используйте калькулятор, чтобы узнать стоимость будущих платежей в зависимости от тарифа и количества заведений.
Инфо
Пользуйтесь службой поддержки Kavapp. Обращайтесь к нашим специалистам через онлайн-чат, горячую линию или отправьте письмо с описанием проблемы на указанную почту.
