Gestionarea afacerii cu Kavapp Admin
Kavapp Admin este un panou web pentru gestionarea eficientă a magazinului. Acesta ajută la optimizarea și controlul operațiunilor comerciale datorită instrumentelor de automatizare: gestiunea vânzărilor, administrarea personalului, inventarierea și analiza.
Cabinet personal
Pagina principală Kavapp Admin
Kavapp Admin este zona de lucru pentru proprietari și administratori. Site-ul este destinat pentru gestionarea afacerii, a personalului și pentru monitorizarea eficienței. Accesați de pe orice dispozitiv, în orice moment și controlați activitatea.
datele despre vânzări sunt actualizate în timp real
indicatorii sunt afișați în grafice, diagrame și rapoarte
datele sunt filtrate în funcție de magazinul selectat și perioada aleasă
Informații de bază
Adăugați puncte de vânzare
Adăugați un număr nelimitat de magazine, configurați activitatea fiecăruia în parte: prețuri, sortiment, promoții etc.
Administrați angajații
Adăugați și ștergeți angajați ai magazinului. Interacționați cu datele lor: editați, configurați salariul.
Controlați logisticienii
Adăugați și eliminați logisticieni din sistem. Acordați-le drepturi de acces în funcție de responsabilitățile postului.
Configurarea pozițiilor
Configurați și administrați sortimentul în Kavapp Admin.
Adăugați produse.
Împărțiți pozițiile pe grupuri și subgrupuri.
Indicați materiale consumabile.
Configurați unitățile de măsură
Dacă în magazinul dvs. se produce marfă pentru vânzare, puteți activa și alte funcții pentru administrarea comodă a tuturor proceselor.
Adăugați ingrediente și împărțiți-le pe grupuri.
Creați fișe tehnice și băuturi
Indicați vesela care va fi scoasă din stoc împreună cu produsul vândut.
Adăugați preparări prealabile și împărțiți-le pe grupuri.
Configurați modificatorii
Gestiunea mărfurilor
Puteți confirma fiecare acțiune din această listă manual sau configura confirmarea automată în Kavapp.
Comenzi interne
Creați comenzi interne de produse din depozit către magazin. Indicați urgența, editați, anulați și urmăriți statusul execuției.
Achiziții
Creați achiziții pentru magazin. Alegeți metoda de plată convenabilă și urmăriți statusul execuției.
Scăderi din stoc
Gestionați scăderile: editați, confirmați, anulați acțiuni și vizualizați întreaga istorie a scăderilor pentru orice perioadă.
Reinventariere
Detectați la timp lipsurile. Alegeți magazinul și comparați cantitatea calculată cu cea reală — Kavapp va calcula lipsurile și suma pierderilor.
Vânzare din depozit
Vindeți produse direct din depozit prin sistem. Vizualizați cantitatea disponibilă a produsului și prețul acestuia pentru vânzare.
Disponibilitatea mărfurilor în punctul de vânzare
Urmăriți disponibilitatea mărfurilor în magazinul selectat. Vizualizați stocul real sau datele despre consumul pe schimb.
Gestionarea depozitului
Urmăriți stocurile în depozitul extern și efectuați modificări: înregistrați livrări, realizați scăderi și ajustați valoarea mărfurilor.
Operațiuni financiare
Interacționați cu operațiunile financiare ale fiecărui magazin:
Introduceți informații despre încasare sau depunere manuală de numerar.
Corectați costul de producție al produselor din magazinul selectat.
Calculați salariile angajaților în funcție de tariful lor și numărul de ore lucrate.
Creați penalizări și bonificații și înregistrați avansurile salariale pentru angajatul selectat. Aceste informații vor fi luate în considerare la calculul salariului.
Promoții și disconty
Reduceri
Creați reduceri în cantitate nelimitată. Personalizați tipurile de reduceri după nevoile dvs.: tip, valoare, metodă de aplicare.
Carduri personale
Creați carduri personale de discount pentru clienți și personal. Selectați tipul de reducere aplicabil fiecărui card individual.
Promoții
Creați promoții pentru articole individuale din meniu sau pentru întregi grupuri/subgrupuri. Selectați durata promoției, magazinul în care se aplică și condițiile speciale de activare.
Rapoarte
Selectați perioada dorită, magazinul, angajatul și generați rapoarte detaliate. Pentru o căutare rapidă, acestea sunt împărțite pe categorii și subcategorii.
Rapoarte financiare — date despre salarii calculate, încasări, costuri de producție și profituri.
Rapoarte de vânzări — date generale, consolidate și pe ore privind vânzările, rapoarte despre bonuri, bonuri fiscale și ture.
Rapoarte pe ture de lucru — date despre încasările de la sfârșitul turei și raportul financiar detaliat.
Rapoarte privind gestiunea depozitului — date despre scăderi din stoc, reinventarieri, înregistrări în stoc, mișcarea produselor și vânzările din stoc.
Rapoarte de gestiune pe puncte de vânzare — date despre livrările din depozit, achiziții, scăderi din stoc și reinventarieri.
Rapoarte despre angajați — date despre pauze și eficiența generală pe baza indicatorilor medii.
Rapoarte despre promoții și disconty — date privind utilizarea reducerilor și a cardurilor de discount în fiecare magazin și în fiecare tură.
Setări
Generale
Configurați parametrii generali: limbă, monedă, notificări. Alegeți setările pentru vânzări, sistemul de discount, calculul salariilor și acordați permisiuni generale.
Setări imprimantă bonuri
Configurați informațiile care vor apărea pe bonurile magazinului. În lateral este atașat un exemplu de test care va reflecta toate modificările înainte de imprimare.
Tarife și plăți
Vizualizați, prelungiți sau schimbați tariful dvs. Utilizați calculatorul pentru a estima costul viitoarelor plăți în funcție de tarif și numărul de magazine.
Info
Utilizați serviciul de asistență Kavapp. Contactați specialiștii noștri prin chat online, linia telefonică sau trimiteți un e-mail cu descrierea problemei.
