Управление бизнесом с Kavapp Admin
Kavapp Admin — это веб-панель для эффективного управления магазином. Она помогает оптимизировать и контролировать бизнес-процессы с помощью инструментов автоматизации: учёт продаж, управление персоналом, инвентаризация и аналитика.
Личный кабинет
Главная Kavapp Admin
Kavapp Admin — это рабочая зона для владельцев и администраторов. Веб-сайт предназначен для управления бизнесом, персоналом и отслеживания эффективности. Заходите с любого устройства в любое время и контролируйте работу.
данные о продажах обновляются в реальном времени
показатели отображаются в графиках, диаграммах и отчётах
данные фильтруются в соответствии с выбранным магазином и периодом
Базовая информация
Добавляйте точки продаж
Добавляйте неограниченное количество магазинов, настраивайте работу каждого отдельно: цены, ассортимент, акции и т.д.
Управляйте сотрудниками
Добавляйте и удаляйте сотрудников магазина. Работайте с их данными: редактируйте, настраивайте зарплату.
Контролируйте логистов
Добавляйте и удаляйте логистов из системы. Предоставляйте им доступы в соответствии с полномочиями должности.
Настройка позиций
Настраивайте и управляйте ассортиментом в Kavapp Admin.
Добавляйте товары.
Разделяйте позиции на группы и подгруппы.
Указывайте расходные материалы.
Настраивайте единицы измерения
Если в вашем магазине производится продукция на продажу, вы можете активировать и другие функции для удобного управления всеми процессами.
Добавляйте ингредиенты и распределяйте их по группам.
Создавайте Тех.карты и напитки
Указывайте посуду, которая будет списываться вместе с проданным товаром.
Добавляйте "заготовки" и делите их на группы.
Настраивайте "модификаторы"
Учёт товара
Вы можете подтверждать каждое действие из этого списка самостоятельно или настроить автоматическое подтверждение в Kavapp.
Заказы
Создавайте заказы товаров со склада в магазин. Указывайте срочность, редактируйте, отменяйте и отслеживайте статус выполнения.
Закупки
Создавайте закупки для магазина. Выбирайте удобный способ оплаты и отслеживайте статус выполнения.
Списания
Управляйте списаниями: редактируйте, подтверждайте, отменяйте действия и просматривайте всю историю списаний за любой период.
Переучёт
Своевременно отслеживайте недостачи. Выбирайте магазин и сравнивайте расчётное количество товаров с фактическим — Kavapp посчитает недостачи и сумму потерь.
Продажи со склада
Продавайте товары прямо со склада через систему. Просматривайте доступное количество товара и его цену для продажи.
Наличие товара в точке продаж
Отслеживайте наличие товара в выбранном магазине. Просматривайте фактическое наличие или данные о расходе товара за смену.
Работа со складом
Отслеживайте наличие товара на внешнем складе и вносите изменения: приходуйте новые поставки, списывайте товар и корректируйте его стоимость.
Финансовые операции
Взаимодействуйте с финансовыми операциями каждого магазина:
Вносите информацию о проведённой инкассации или служебном внесении.
Корректируйте себестоимость товаров в выбранном магазине.
Рассчитывайте зарплаты сотрудникам в соответствии с их ставкой и количеством отработанных часов.
Создавайте штрафы и премии и фиксируйте выданные авансы для выбранного сотрудника. Эта информация будет учтена при расчёте ЗП.
Акции и дисконты
Скидки
Создавайте скидки в неограниченном количестве. Самостоятельно настраивайте типы скидок под свои нужды: вид, размер, способ начисления.
Персональные карты
Создавайте персональные дисконтные карты для клиентов и персонала. Выбирайте, какой созданный вами тип скидки применить к каждой карте отдельно.
Акции
Создавайте акции как на отдельные позиции меню, так и на целую группу или подгруппу. Выбирайте длительность действия акции, в каком магазине она будет активна и специальные условия активации.
Отчёты
Выбирайте нужный период, магазин, сотрудника и получайте детальные отчёты. Для быстрого поиска они разделены на категории и подкатегории.
Отчёты по финансам — данные о начисленных зарплатах, инкассации, себестоимости позиций и прибыли.
Отчёты по продажам — общие, сводные, почасовые данные по продажам, отчёты по чекам, фискальным чекам и сменам.
Отчёты по рабочим сменам — данные о выручке на конец смены и расширенный финансовый отчёт.
Отчёты по учёту на складе — данные о списаниях, переучётах, приходах, движении товара и продажах со склада.
Отчёты по учёту на точках продаж — данные о доставке со склада, закупках, списаниях и переучётах.
Отчёты по сотрудникам — данные о перерывах и общей эффективности по средним показателям.
Отчёты по акциям и дисконтам — данные об использовании скидок и дисконтных карт в каждом магазине и на каждой смене.
Настройки
Общие
Настраивайте общие параметры: язык, валюта, уведомления. Выбирайте настройки для продаж, дисконтной системы, начисления зарплат и предоставляйте общие разрешения.
Настройка принтера чеков
Настройте информацию для чека вашего магазина. Сбоку прикреплён тестовый образец, который отобразит все изменения перед печатью.
Тарифы и оплата
Просматривайте, продлевайте или меняйте свой тариф. Используйте калькулятор, чтобы узнать стоимость будущих платежей в зависимости от тарифа и количества магазинов.
Инфо
Воспользуйтесь службой поддержки Kavapp. Обращайтесь к нашим специалистам через онлайн-чат, горячую линию или отправьте письмо с описанием проблемы на указанный email.
