Kavapp Admin ile işletme yönetimi

home page screenshots with statistics

Kavapp Admin — mağazayı etkili bir şekilde yönetmek için bir web panelidir. Otomasyon araçları sayesinde iş operasyonlarını optimize etmeye ve kontrol etmeye yardımcı olur: satış takibi, personel yönetimi, Stok sayımı ve analitik.

Kişisel hesap
home page screenshots with statistics

Ana Kavapp Admin

home page screenshots

Kavapp Admin — işletme sahipleri ve yöneticiler için çalışma alanıdır. Web sitesi işletme ve personel yönetimi ile performans takibi için tasarlanmıştır. İstediğiniz cihazdan, istediğiniz zaman giriş yapın ve çalışmayı kontrol edin.

  • satış verileri gerçek zamanlı olarak güncellenir

  • göstergeler grafiklerde, diyagramlarda ve Raporlar bölümünde görüntülenir

  • veriler seçilen Mağaza ve döneme göre filtrelenir

Temel bilgiler

screenshots of pages employees, logisticians, points of sale
  • Satış noktası ekleyin

    Sınırsız sayıda Mağaza ekleyin, her birini ayrı ayrı yapılandırın: fiyatlar, ürün yelpazesi, Kampanya vb.

  • Personeli yönetin

    Mağaza Personelini ekleyin ve silin. Verileriyle etkileşim kurun: düzenleyin, Maaş ayarlayın.

  • Lojistik uzmanlarını kontrol edin

    Sisteme Lojistik uzmanı ekleyin ve silin. Görev yetkilerine uygun olarak Yetkiler verin.

Pozisyon ayarları

screenshots of the product settings page

Kavapp Admin içinde ürün yelpazesini yapılandırın ve yönetin.

  • Ürün ekleyin.

  • Pozisyonları grup ve alt gruplara ayırın.

  • Sarf malzemeleri belirtin.

  • Ölçü birimlerini ayarlayın

screenshots of the menu subgroup page

Mağazanızda satış için üretim yapılıyorsa, tüm süreçleri daha kolay yönetmek için diğer fonksiyonları da etkinleştirebilirsiniz.

  • İçindekiler ekleyin ve gruplara ayırın.

  • Reçete kartı ve İçecekler oluşturun

  • Satılan Ürün ile birlikte Stok çıkışı yapılacak Kaplar belirtin.

  • “Yarı mamul” ekleyin ve gruplara ayırın.

  • “Modifikatör” ayarlayın

Stok takibi

screenshots of the product accounting page

Bu listedeki her işlemi kendiniz onaylayabilir veya Kavapp içinde otomatik onay ayarlayabilirsiniz.

  • Sipariş

    Depo'dan Mağaza'ya Ürün Sipariş oluşturun. Aciliyet belirtin, düzenleyin, iptal edin ve gerçekleştirme durumunu takip edin.

  • Satın alma

    Mağaza için Satın alma oluşturun. Uygun ödeme yöntemini seçin ve gerçekleştirme durumunu takip edin.

  • Stok çıkışı

    Stok çıkışı işlemlerini yönetin: düzenleyin, onaylayın, işlemleri iptal edin ve herhangi bir dönem için tüm Stok çıkışı geçmişini görüntüleyin.

  • Stok sayımı

    Stok eksiği durumlarını zamanında takip edin. Mağaza seçin ve hesaplanan Ürün miktarını fiili miktarla karşılaştırın — Kavapp Stok eksiği ve zarar tutarını hesaplar.

  • Depodan satış

    Ürünleri sistem üzerinden doğrudan Depo'dan satın. Satış için mevcut Ürün miktarını ve fiyatını görüntüleyin.

  • Satış noktası ürün stok durumu

    Seçilen Mağaza'da Ürün stok durumunu takip edin. Vardiya bazında fiili stok durumunu veya Ürün tüketim verilerini görüntüleyin.

  • Depo işlemleri

    Harici Depo'daki Ürün stok durumunu takip edin ve değişiklik yapın: yeni tedarikleri Stok girişi olarak kaydedin, Ürün için Stok çıkışı yapın ve Maliyet düzeltmesi uygulayın.

Finansal işlemler

screenshots of financial transactions pages

Her Mağaza için Finansal işlemler ile etkileşim kurun:

  • Gerçekleştirilen Kasa tahsilatı veya Kasa girişi hakkında bilgi girin.

  • Seçilen Mağaza'da Ürün için Maliyet düzeltmesi yapın.

  • Personel için Maaş hesaplamasını, belirlenen ücret oranına ve çalışılan saat sayısına göre yapın.

  • Seçilen Personel için Maaş kesintisi ve Prim oluşturun, verilen Avansları kaydedin. Bu bilgiler Maaş takibinde dikkate alınacaktır.

Kampanya ve indirimler

screenshots of the promotions and discounts page
  • İndirim

    Sınırsız sayıda İndirim oluşturun. İhtiyaçlarınıza göre indirim türlerini kendiniz ayarlayın: tür, tutar, uygulama yöntemi.

  • Kişisel kart

    Müşteriler ve Personel için Kişisel kart oluşturun. Her kart için uygulanacak oluşturduğunuz İndirim türünü ayrı ayrı seçin.

  • Kampanya

    Hem belirli Menü pozisyonları hem de tüm grup veya alt grup için Kampanya oluşturun. Kampanya süresini, hangi Mağaza'da geçerli olacağını ve özel aktivasyon koşullarını seçin.

Raporlar

sales report page screenshots

Gerekli dönemi, Mağaza'yı ve Personel'i seçin, ayrıntılı Raporlar alın. Hızlı arama için kategorilere ve alt kategorilere ayrılmıştır.

  • Finans raporları — hesaplanan Maaş, Kasa tahsilatı, pozisyonların Maliyet ve Kâr verileri.

  • Satış raporları — genel, Satış özeti raporu, Saatlik satışlar verileri, Fiş, Fiskal fiş ve Vardiya raporları.

  • Vardiya raporları — vardiya sonu ciro verileri ve ayrıntılı finans raporu.

  • Depo stok takibi raporları — Stok çıkışı, Stok sayımı, Stok girişi, Stok hareketleri ve Depodan satış verileri.

  • Satış noktalarında stok takibi raporları — Depo'dan teslimatlar, Satın alma, Stok çıkışı ve Stok sayımı verileri.

  • Personel raporları — Mola ve Ortalama bazlı karşılaştırma verileri.

  • Kampanya ve indirim raporları — her Mağaza ve her Vardiya için İndirim ve Kişisel kart kullanım verileri.

Ayarlar

settings page screenshots
  • Genel

    Genel parametreleri ayarlayın: dil, para birimi, bildirimler. Satış, indirim sistemi, Maaş hesaplama ayarlarını seçin ve genel Yetkiler tanımlayın.

  • Fiş yazıcısı ayarları

    Mağaza'nız için Fiş bilgilerini ayarlayın. Yan tarafta, yazdırmadan önce tüm değişiklikleri gösterecek test örneği eklenmiştir.

  • Tarifeler ve ödeme

    Tarifenizi görüntüleyin, uzatın veya değiştirin. Tarife ve Mağaza sayısına bağlı olarak gelecekteki ödemelerin tutarını öğrenmek için Ödeme hesaplayıcı kullanın.

  • Bilgi

    Kavapp destek hizmetini kullanın. Uzmanlarımızla online sohbet, çağrı hattı üzerinden iletişime geçin veya belirtilen e-posta adresine sorunun açıklamasını içeren bir mesaj gönderin.

Müşteriler Kavapp sistemi hakkında

(5)

Хочу щиро подякувати Сергію з команди Kavapp! Це, мабуть, найкраща підтримка, яку я взагалі зустрічала. Завжди на зв’язку, у будь-який час підкаже, допоможе та пояснить навіть найскладніші моменти. Дуже професійний, уважний і реально зацікавлений у тому, щоб усе працювало ідеально. Просто крутезний спеціаліст і людина! Велике дякую за таку підтримку

Володимир5/10/2026
Кав'ярня "TUTTO COFFEE"
(5)

Со всех конкурентов лучший по цене/качество для клиента,жаловаться некуда за такую сумму. Если память не изменяет, из техподдержки отвечал Сергей постоянно, мужик, дай бог тебе здоровья, выручал постоянно по любой проблеме. По функционалу начало не хватать, перешли к другим.. чисто для кофейни или ресторана без алкоголя пойдет, с выбиванием акцизы морочится чуть надо. С того чего начало не хватать: Нет "бегунков" на кухню, чтобы чисто вылазил заказ и его начали готовить; Нет привычного списания позиций за счёт заведения, можно скидку 99,9 поставить и закрыть без фискализации; нельзя с камеры того же телефона акцизу отсканить чтоб не париться и выбить; отображение размера скидки в чеке, и какие позиции на сколько потеряли в цене.. не помню, есть ли оплата картой и наличкой одновременно, проверить не успели. Команде разработчиков удачи в совершенствовании системы, Сергей, спасибо огромное.

Денис2/5/2026
Кафе-бар
(5)

Дуже задоволені роботою програми для кав’ярні. Зручний інтерфейс, усе інтуїтивно зрозуміло й значно спрощує щоденну роботу. Окрема подяка за швидку та професійну допомогу з вирішенням будь-яких задач пану Сергію, усе налаштували оперативно, відповіли на всі запитання й підтримали на кожному етапі. Працюємо 1 рік та рекомендуємо як надійне та якісне рішення для кав’ярні!

Олесь12/13/2025
Кавʼярня
(5)

УСЕ СУПЕР РЕКОМЕНДУЮ

АЛЬОНА6/4/2025
КАВЯРНЯ
(5)

Ось і мій час прийшов написати суб'єктивний відгук на програмне забезпечення KavApp і думаю, що після трьох років використання маю право! У будь-якому випадку він буде суб'єктивним, але Вам вирішувати!? У нас з дружиною є невеличкий сімейний бізнес «Дитячий розважальний центр» і хочу сказати, що наявність свого часу на ринку саме цього продукту позбавило нас багатьох незручностей і неприємностей. Скільки було всього протестовано, але перевагу віддали саме Кавап. Це швидко, просто, зручно, якісно, ​​зрозуміло, надійно і постійно вдосконалюється.Будь-який програмний продукт без відповідної технічної підтримки не до кінця продукт. На особливу увагу заслуговує персонал технічної підтримки. Я не знаю скільки їх там працює, але я потрапляю на одного й того самого. Це щось унікальне з професійної точки зору (за ним не «плаче» Майкрософт, тому що, не знають про нього, поки що…), а з людського погляду заслуговує на особливу подяку! Людина, яка ніколи не залишить вас віч-на-віч зі своєю (а іноді і не зі своєю) проблемою! Витримка, врівноваженість, «холодний» варіант вирішення, виваженість, уміння спілкуватися та пояснювати. Я думаю з такими професіоналами продукт має майбутнє!

(5)

Користуюся Kavaap вже понад рік, за відчуттями, стільки ж часу я собі заощадив. Будь-які звіти можна сформувати за 10 секунд, видно наявність товару, залишки на складі, роботу працівників і це тільки те, чим користуюся особисто я. Ще є багато функцій, які допомагають в роботі іншим працівникам: баристі та адміністратору. За допомогою аналітики вилучив товар, який ніколи нормально не продавався, додав кілька нових позицій й продажі пішли краще. Тому, якщо вам треба система, яка реально чітко усе рахує й допомагає в роботі від А до Я, це вона. Не пошкодуєте.

Тарас4/7/2025
Кав'ярня

Sistemin diğer bölümlerini görüntüleyin

  • Kavapp Seller

    Kasiyer çalışma alanı

    Git
    screen of seller app
  • Kavapp Logistics

    Lojistik uzmanı çalışma alanı

    Git
    screen of logistics app
  • Kavapp QR-catalog

    Dijital Ürün kataloğu

    Git
    screen of catalog app