Gestión del negocio con Kavapp Admin
Kavapp Admin es un panel web para la gestión eficiente de la tienda. Ayuda a optimizar y controlar las operaciones del negocio gracias a herramientas de automatización: registro de ventas, gestión del personal, inventario y análisis.
Panel personal
Inicio Kavapp Admin
Kavapp Admin es el espacio de trabajo para propietarios y administradores. El sitio web está diseñado para gestionar el negocio, al personal y realizar seguimiento del rendimiento. Ingrese desde cualquier dispositivo en cualquier momento y controle la operación.
los datos de ventas se actualizan en tiempo real
los indicadores se muestran en gráficos, diagramas e informes
los datos se filtran según la tienda y el período seleccionados
Información básica
Agregue puntos de venta
Agregue una cantidad ilimitada de tiendas, configure cada una por separado: precios, surtido, promociones, etc.
Gestione empleados
Agregue y elimine empleados de la tienda. Interactúe con sus datos: edite, configure salarios.
Controle a los logistas
Agregue y elimine logistas del sistema. Otórgueles accesos según los permisos del cargo.
Configuración de productos
Configure y gestione el surtido en Kavapp Admin.
Agregue productos.
Divida los productos en grupos y subgrupos.
Indique materiales de consumo.
Configure unidades de medida
Si en su tienda se produce mercancía para la venta, puede activar otras funciones para una gestión conveniente de todos los procesos.
Agregue ingredientes y distribúyalos en grupos.
Cree fichas técnicas y bebidas
Indique la vajilla que se descontará junto con el producto vendido.
Agregue preparaciones previas y divídalas en grupos.
Configure modificadores
Control de productos
Puede confirmar cada acción de esta lista manualmente o configurar la confirmación automática en Kavapp.
Pedidos
Cree pedidos de productos desde el almacén hacia la tienda. Indique urgencia, edite, cancele y realice el seguimiento del estado de ejecución.
Compras
Cree compras para la tienda. Elija el método de pago conveniente y controle el estado de ejecución.
Salidas de inventario
Gestione las salidas de inventario: edite, confirme, cancele acciones y revise todo el historial de salidas por cualquier período.
Reconteo de inventario
Detecte a tiempo las faltantes. Seleccione la tienda y compare la cantidad calculada de productos con la real: Kavapp calculará las faltantes y el monto de las pérdidas.
Venta desde almacén
Venda productos directamente desde el almacén mediante el sistema. Revise la cantidad disponible y su precio de venta.
Disponibilidad de productos en el punto de venta
Controle la disponibilidad de productos en la tienda seleccionada. Revise la disponibilidad real o los datos de consumo por turno.
Trabajo con el almacén
Controle la disponibilidad de productos en el almacén externo y realice cambios: ingrese nuevas entregas al inventario, registre salidas de inventario y ajuste su valor.
Operaciones financieras
Interaccione con las operaciones financieras de cada tienda:
Ingrese información sobre la recolección de efectivo realizada o el ingreso manual de efectivo.
Corrija el costo de productos en la tienda seleccionada.
Calcule los salarios para los empleados según su tarifa y las horas trabajadas.
Cree multas y bonificaciones, y registre anticipos otorgados al empleado seleccionado. Esta información se tendrá en cuenta al calcular el salario.
Promociones y descuentos
Descuentos
Cree una cantidad ilimitada de descuentos. Configure usted mismo los tipos de descuentos según sus necesidades: tipo, monto, método de aplicación.
Tarjetas personales
Cree tarjetas personales de descuento para clientes y personal. Elija qué tipo de descuento aplicar a cada tarjeta individualmente.
Promociones
Cree promociones tanto para productos individuales del menú como para grupos o subgrupos enteros. Elija la duración de la promoción, en qué tienda se aplicará y las condiciones especiales de activación.
Informes
Seleccione el período, tienda, empleado y obtenga informes detallados. Para facilitar la búsqueda, están divididos en categorías y subcategorías.
Informes financieros — datos sobre salarios calculados, recolección de efectivo, costo de productos y ganancias.
Informes de ventas — datos generales, consolidados y por hora de ventas, informes por recibos, recibos fiscales y turnos.
Informes por turnos de trabajo — datos sobre ingresos al final del turno y un informe financiero detallado.
Informes de control de inventario — datos sobre salidas de inventario, reconteos de inventario, ingresos al inventario, movimiento de producto y ventas desde almacén.
Informes de control en puntos de venta — datos sobre entregas desde almacén, compras, salidas de inventario y reconteos de inventario.
Informes por empleados — datos sobre pausas y eficiencia general según indicadores promedio.
Informes sobre promociones y descuentos — datos sobre uso de descuentos y tarjetas de descuento en cada tienda y en cada turno.
Configuración
General
Configure los parámetros generales: idioma, moneda, notificaciones. Seleccione ajustes para ventas, sistema de descuentos, cálculo de salarios y otorgue permisos generales.
Configuración de la impresora de recibos
Configure la información del recibo de su sucursal. Al lado hay un ejemplo de prueba que mostrará todos los cambios antes de imprimir.
Tarifas y pago
Revise, extienda o cambie su tarifa. Use la calculadora para conocer el costo de pagos futuros según la tarifa y la cantidad de sucursales.
Info
Utilice el servicio de soporte de Kavapp. Comuníquese con nuestros especialistas por chat en línea, línea directa o envíe un correo con la descripción del problema a la dirección indicada.
