Kavapp: automation for catering establishments and stores

Kavapp is a system that automates all business processes in catering establishments and stores: sales, warehouses, logistics, personnel, and finances. It simplifies management, saves time, and ensures control over all aspects of business operations.

Try for free
Kavapp POS system screenshot 1
Kavapp POS system screenshot 2
Kavapp POS system screenshot 3

Kavapp is a system that automates all business processes in catering establishments and stores: sales, warehouses, logistics, personnel, and finances. It simplifies management, saves time, and ensures control over all aspects of business operations.

Try for free
easyaccessibleprofitableeasyaccessibleprofitableeasyaccessibleprofitableeasyaccessibleprofitable

Better with Kavapp: system advantages

How can the automation system help your business?

One system for all processes

Three synchronized applications for:

  • management and analytics;
  • sales and fiscalization;
  • logistics and warehouse management.

Cost reduction

  • accurate product tracking;
  • employee monitoring;
  • time saving.

Personnel management

  • tracking worked hours;
  • work efficiency statistics;
  • payroll calculation.

Clear financial accounting

  • convenient cash collection and cash-in;
  • expense and income reporting.

Flexible marketing tools

  • statistics on the most popular products or menu items;
  • promotions, discounts, and loyalty programs directly in the system;
  • QR menu.

Data security

  • data encryption and backup;
  • two-factor authentication;
  • access settings;
  • admin accounts for each administrator.

Versatility

  • suitable for any stores and establishments;
  • tools are customizable to your needs;
  • manage your business from a single system.

One system for all processes

Three synchronized applications for:

  • management and analytics;
  • sales and fiscalization;
  • logistics and warehouse management.

Cost reduction

  • accurate product tracking;
  • employee monitoring;
  • time saving.

Personnel management

  • tracking worked hours;
  • work efficiency statistics;
  • payroll calculation.

Clear financial accounting

  • convenient cash collection and cash-in;
  • expense and income reporting.

Flexible marketing tools

  • statistics on the most popular products or menu items;
  • promotions, discounts, and loyalty programs directly in the system;
  • QR menu.

Data security

  • data encryption and backup;
  • two-factor authentication;
  • access settings;
  • admin accounts for each administrator.

Versatility

  • suitable for any stores and establishments;
  • tools are customizable to your needs;
  • manage your business from a single system.

Kavapp for Business!

Do you own a catering establishment or a store? Choose your niche to see how the Kavapp automation system will simplify operations and assist in management.

Favorable rates from 154UAH

We have developed several tariff plans so that every business can find its perfect match in terms of price and features.

No overpayments. Choose the optimal set of tools to automate your business.

Choose

Solutions Every Business Needs

sales
Kavapp business automation feature 1
sales

Problem

Outdated or inaccurate sales inventory control can lead to revenue losses and negatively affect customer service quality.

Solution

Kavapp automates the sales process, ensuring fast and accurate customer service. You get real-time control over all operations, a user-friendly interface for staff, and improved work efficiency.

inventory control
Kavapp business automation feature 2
inventory control

Problem

Manual data entry can lead to errors in calculations, inventory control of products, or reporting.

Solution

Kavapp flawlessly automates inventory control. You will get accurate information about stock levels in the warehouse and at the point of sale in real time. Data will be updated after each product movement, sale, or write-off.

reports
Kavapp business automation feature 3
reports

Problem

Lack of accurate reports and analytics complicates making informed decisions regarding product procurement, sales, staff performance, and financial results.

Solution

Kavapp provides access to detailed analytics in the form of reports. Monitor sales, staff efficiency, and financial indicators — respond quickly to changes thanks to up-to-date information.

warehouse
Kavapp business automation feature 4
warehouse

Problem

Lack of stock control leads to shortages or surplus of products in the warehouse — this often causes financial losses and operational disruptions.

Solution

Kavapp automates warehouse management. You can track product stock levels in real time and use logistics tools to move products from the warehouse to sales points.

marketing and promotions
Kavapp business automation feature 5
marketing and promotions

Problem

Lack of marketing tools for attracting and retaining customers leads to decreased loyalty and reduced frequency of repeat purchases.

Solution

Kavapp offers convenient tools for creating discounts, promotions, and loyalty programs. QR-menu support simplifies the ordering process and increases interest from both regular and new customers.

staff
Kavapp business automation feature 6
staff

Problem

Lack of control over employee productivity and discipline can lead to reduced work efficiency and financial losses.

Solution

Kavapp helps monitor working hours and employee efficiency, allowing you to detect problems in time and avoid financial losses due to inefficient or dishonest work.

Kavapp applications for efficient work

The Kavapp automation system is a set of synchronized applications, each responsible for specific business processes and providing convenient access management for your team.

Admin panel — a website for owners and administrators. Designed for business, personnel, and performance management. Access it from any device at any time to monitor operations.

  • Manage your business
  • Configure department workflows
  • Review financial operations
  • Control personnel
  • Receive reports and analytics
image of admin app
More about Admin panel

Your Data is Safely Protected

We use proven tools to protect your business

Data Storage and Encryption

Data is processed using modern encryption methods and stored on separate servers. Regular backups are also created to ensure reliable information recovery.

Two-Factor Authentication

To log in to Kavapp Admin, you can use two-factor authentication. This significantly increases the security level of system access and protects your data.

Clients About Kavapp

(5)

Со всех конкурентов лучший по цене/качество для клиента,жаловаться некуда за такую сумму. Если память не изменяет, из техподдержки отвечал Сергей постоянно, мужик, дай бог тебе здоровья, выручал постоянно по любой проблеме. По функционалу начало не хватать, перешли к другим.. чисто для кофейни или ресторана без алкоголя пойдет, с выбиванием акцизы морочится чуть надо. С того чего начало не хватать: Нет "бегунков" на кухню, чтобы чисто вылазил заказ и его начали готовить; Нет привычного списания позиций за счёт заведения, можно скидку 99,9 поставить и закрыть без фискализации; нельзя с камеры того же телефона акцизу отсканить чтоб не париться и выбить; отображение размера скидки в чеке, и какие позиции на сколько потеряли в цене.. не помню, есть ли оплата картой и наличкой одновременно, проверить не успели. Команде разработчиков удачи в совершенствовании системы, Сергей, спасибо огромное.

Денис2/5/2026
Кафе-бар
(5)

Дуже задоволені роботою програми для кав’ярні. Зручний інтерфейс, усе інтуїтивно зрозуміло й значно спрощує щоденну роботу. Окрема подяка за швидку та професійну допомогу з вирішенням будь-яких задач пану Сергію, усе налаштували оперативно, відповіли на всі запитання й підтримали на кожному етапі. Працюємо 1 рік та рекомендуємо як надійне та якісне рішення для кав’ярні!

Олесь12/13/2025
Кавʼярня
(5)

УСЕ СУПЕР РЕКОМЕНДУЮ

АЛЬОНА6/4/2025
КАВЯРНЯ
(5)

Ось і мій час прийшов написати суб'єктивний відгук на програмне забезпечення KavApp і думаю, що після трьох років використання маю право! У будь-якому випадку він буде суб'єктивним, але Вам вирішувати!? У нас з дружиною є невеличкий сімейний бізнес «Дитячий розважальний центр» і хочу сказати, що наявність свого часу на ринку саме цього продукту позбавило нас багатьох незручностей і неприємностей. Скільки було всього протестовано, але перевагу віддали саме Кавап. Це швидко, просто, зручно, якісно, ​​зрозуміло, надійно і постійно вдосконалюється.Будь-який програмний продукт без відповідної технічної підтримки не до кінця продукт. На особливу увагу заслуговує персонал технічної підтримки. Я не знаю скільки їх там працює, але я потрапляю на одного й того самого. Це щось унікальне з професійної точки зору (за ним не «плаче» Майкрософт, тому що, не знають про нього, поки що…), а з людського погляду заслуговує на особливу подяку! Людина, яка ніколи не залишить вас віч-на-віч зі своєю (а іноді і не зі своєю) проблемою! Витримка, врівноваженість, «холодний» варіант вирішення, виваженість, уміння спілкуватися та пояснювати. Я думаю з такими професіоналами продукт має майбутнє!

(5)

Користуюся Kavaap вже понад рік, за відчуттями, стільки ж часу я собі заощадив. Будь-які звіти можна сформувати за 10 секунд, видно наявність товару, залишки на складі, роботу працівників і це тільки те, чим користуюся особисто я. Ще є багато функцій, які допомагають в роботі іншим працівникам: баристі та адміністратору. За допомогою аналітики вилучив товар, який ніколи нормально не продавався, додав кілька нових позицій й продажі пішли краще. Тому, якщо вам треба система, яка реально чітко усе рахує й допомагає в роботі від А до Я, це вона. Не пошкодуєте.

Тарас4/7/2025
Кав'ярня
(5)

Я власник невеликої мережі кавʼярень. Тестував для себе різні системи автоматизації, дійшов до Kavapp, зупинився. Вражений стараннями розробників та ціновою політикою: ціна-якість дуже відповідає. Найбільший плюс для мене, що можна персоналізувати кожну торгівельну точку. Якщо у вас десь більша оренда, то можна ставити вищі ціни, також додавати різний товар чи асортимент в меню, переглядати аналітику по КОЖНІЙ точці — зручно. В роботі система літає, нічого не глючить, хоча з нею зараз працює багато співробітників, й усе справді оновлюється в режимі реального часу. За пів року роботи особисто для себе не побачив недоліків, бо виконує усі потрібні мені функції. Більше поки й не треба.

Андрій4/7/2025
кав'ярня

Still have questions?

Fill out the form for a personal consultation. Our specialists will help you choose the optimal plan, set up the system, and answer all your questions.