Настраиваем систему Kavapp для магазина

QR-каталог — это удобный цифровой каталог, который предоставляет клиентам доступ к актуальному перечню товаров или продукции через QR-код. Благодаря такому формату посетители могут легко просматривать доступные позиции, цены и действующие акции без использования бумажных носителей.

Наличие QR-каталога обеспечивает клиентам быстрый и удобный доступ к информации, улучшает обслуживание и повышает лояльность.

Преимущества QR-каталога:

• Мгновенное обновление ассортимента.
• Лёгкий доступ к актуальному перечню товаров или продукции без дополнительных приложений.
• Повышение скорости обслуживания.
• Снижение затрат на полиграфию.

QR-каталог является частью системы автоматизации Kavapp и входит в тарифный план L.

Принцип работы:

• Администратор настраивает каталог в личном кабинете Kavapp Admin.
• Система генерирует QR-код для магазина.
• QR-код можно разместить в удобных для покупателей местах: возле касс, в зоне выдачи заказов, на входе в магазин, на рекламных стендах или на сайте.
• Клиент сканирует код камерой смартфона и мгновенно получает доступ к каталогу в браузере.
• Все изменения в каталоге автоматически отображаются в реальном времени.

• Клиенты могут просматривать каталог до посещения магазина или прямо на месте.
• Нет необходимости устанавливать дополнительные приложения — каталог открывается в браузере смартфона.
• Любые изменения (цены, новые позиции, акции) мгновенно отображаются в QR-каталоге.

1. Зарегистрируйте личный кабинет в Kavapp Admin по ссылке admin.kavapp
2. Настройте позиции вашей торговой точки. Для этого добавьте позиции через боковое меню: Kavapp Admin → Позиции → Товары → Добавить товар.
3. При заполнении раздела Товары необходимо активировать пункт «Использовать в QR-каталоге» — появятся поля для параллельного заполнения цифрового каталога.
4. Если вы уже полностью заполнили базу и переходите к настройке цифрового каталога позже, перейдите в раздел «QR-каталог» и настройте его. Он находится в вертикальном боковом меню: Kavapp Admin → Позиции → QR-каталог.

На этом этапе администратор видит список всех торговых точек (магазинов), для которых можно активировать и настроить QR-каталог.
Работа выполняется в разделе QR-каталог → Данные о магазинах.

Основные возможности в этом разделе:

1. Просмотр всех доступных торговых точек (магазинов)
Здесь отображаются базовые данные о каждом заведении:

• Название магазина — копируется из настроек раздела «Точки продаж».
• Адрес — также импортируется из настроек торговой точки.
• Статус QR-каталога — переключатель «Включить QR-каталог» позволяет быстро активировать или деактивировать QR-каталог для конкретной точки.

2. Просмотр и управление QR-каталогом
Для каждого отдельного магазина можно выполнить следующие действия:

• Просмотреть каталог — предварительный просмотр каталога в том виде, в каком его будет видеть пользователь.
• Скачать QR-код — загружает изображение QR-кода, которое можно распечатать и разместить в магазине для последующего сканирования клиентами.
• Также в этом разделе можно настроить внешний вид вашего QR-кода.
• Редактировать — открывает форму редактирования информации о магазине (название, адрес, изображение и т. д.).
• Нажав на значок камеры, можно загрузить изображение логотипа или интерьера для отображения в QR-каталоге.

3. Включение QR-каталога для конкретного магазина
QR-каталог можно включить с помощью переключателя, расположенного в правом верхнем углу блока каждого заведения:

• Если переключатель «Включить QR-каталог» активирован — цифровой каталог этого магазина будет доступен для клиентов по соответствующему QR-коду.
• Если переключатель выключен — QR-каталог будет недоступен, даже если он настроен.

На этом этапе происходит первичное структурирование контента для QR-каталога — создаются категории и подкатегории, в которые позже будут добавлены товарные позиции (продукция и т. д.).
Это важный шаг для логичного построения навигации в каталоге магазина.

Основные элементы:

1. Категории
Категория — это основная группа, объединяющая позиции определённого типа (например, «Собственное производство», «Продукты», «Аксессуары», «Кухонная мебель» и т. д.).
Каждая категория представляет собой отдельный кликабельный блок.

• Нажатие на кнопку «Добавить категорию» открывает форму для создания новой категории.
• Рядом с каждой категорией находится иконка ✎ (карандаш) — нажав на неё, можно отредактировать название категории.

2. Подкатегории
Каждая категория может содержать несколько подкатегорий.
Они помогают детализировать структуру каталога. Например, в категории «Кухонная мебель» могут быть подкатегории: Кухонные гарнитуры, Кухонные шкафы, Кухонные столы и т. д.

• В каждой категории отображается отдельный блок с подкатегориями.
• Нажатие на кнопку «Добавить подкатегорию» (со значком “+”) позволяет создать новую подкатегорию.
• Иконка ✎ рядом с названием подкатегории позволяет изменить её название.

Важные особенности:

• Все категории, созданные на этом этапе, впоследствии появятся в интерфейсе наполнения каталога — именно туда добавляются товары, продукция и другие позиции.
• Категории и подкатегории влияют на структуру отображения каталога в QR-интерфейсе клиента: чем понятнее и чётче они настроены, тем удобнее поиск товаров в каталоге.
• Названия должны быть ясными и соответствовать ассортименту магазина.

На этом этапе администратор определяет конкретные позиции для QR-каталога и распределяет их по соответствующим категориям и подкатегориям, созданным ранее.

Также здесь указываются описания и метки. При необходимости позиции можно отфильтровать по группам или источнику добавления.

Интерфейс и фильтрация

В верхней части окна доступны следующие фильтры:

• Группа — соответствует группам позиций, созданным в разделе Боковое меню → Позиции → Группы позиций.
• Пример: Мебель, Посуда, Бытовые товары и т. д.
• Подгруппа — соответствует подгруппам, созданным в разделе Боковое меню → Позиции → Подгруппы позиций.
• Пример: Кухонные гарнитуры, Офисная мебель и т. д.
• Поиск — ручной поиск по названию позиции.

Привязка позиций к QR-каталогу

После выбора позиции соответствующей ✔️ в чекбоксе открывается форма редактирования, где можно настроить следующие параметры:

1. Категория — выбирается из имеющихся категорий позиций.
2. Подкатегория — принадлежит выбранной категории.
3. Описание — краткое описание товара, которое будет видно клиентам.
4. Отметка — доступны следующие варианты:
   • Без отметки
   • Хит продаж
   • Акция
   • Новинка
   • Сезонное предложение
   • Предложение недели

Метки

С помощью кнопки «Добавить метки» можно выбрать существующие или создать новые (например: Для детей, Ручная работа, Тестовая метка).

После внесения изменений нажмите «Сохранить», и позиция будет закреплена в QR-каталоге в нужной структуре.

На этом этапе можно просматривать, редактировать и структурировать уже созданный QR-каталог для каждого магазина.

Именно здесь администратор видит полную иерархию категорий, подкатегорий и позиций, а также может изменить порядок отображения или ограничить доступность по времени.

Основные элементы интерфейса:

1. Фильтр «Точки продаж»
С помощью выпадающего списка можно выбрать конкретную точку продаж или просмотреть структуру каталогов для всех магазинов.
Обратите внимание: настроить полностью разные каталоги для разных точек продаж пока невозможно. Можно лишь отключать отдельные позиции, но структура каталога остаётся общей для всех магазинов сети.

2. Список категорий и подкатегорий
В левой части окна отображается древовидная структура каталога:

• Основные категории (например: Мебель, Посуда, Бытовые товары).
• Вложенные подкатегории (например: Кухонные гарнитуры, Офисная мебель), относящиеся к конкретной категории.
• Каждый пункт имеет значок с «точками» — это означает, что элементы можно перемещать способом drag-and-drop для изменения порядка.

3. Кнопка «Добавить позицию»
При нажатии открывается экран «Наполнение каталога», где администратор может привязать товарную позицию к конкретной категории и подкатегории.

4. Создание новых элементов каталога:

+ Добавить категорию — открывает форму, где нужно указать:

• Название категории.
• Изображение (опционально).
• Время актуальности — дни и часы, в которые категория будет отображаться клиентам в QR-каталоге.

Параметр время актуальности позволяет создавать временные разделы каталога, например: Новинки недели, Специальные предложения в пятницу, Временно в продаже.

+ Добавить подкатегорию — форма аналогична категории, но без возможности добавить изображение. Также появляется дополнительное поле выбора, к какой категории относится данная подкатегория.

Также здесь вы можете активировать переключатель «Наличие». Если он выключен, позиция категории будет отображаться серой и неактивной. Это удобная функция, когда позиция временно недоступна, например, из-за отсутствия ингредиентов.