Lucrul cu logistica în sistem

• Care sunt metodele de gestionare a mișcării produselor?

  În sistemul Kavapp sunt prevăzute două tipuri principale de organizare a logisticii:
  
  1. Lucru „prin depozit” 
  
  Potrivit doar pentru utilizatorii care dispun de un spațiu de depozitare separat și efectuează livrarea centralizată a produselor către punctele de vânzare prin intermediul unui logistician.
  
  Pentru a lucra prin depozit, angajatul de la punctul de vânzare trebuie să creeze o comandă în Kavapp Seller. După aceasta, produsul este livrat de la depozit către punctul de vânzare. 
  
  Gestiunea se efectuează ținând cont de transferurile între depozit și puncte.
  
  2. Lucru „direct” 
  
  Destinat celor care nu au un depozit separat, iar livrarea se face direct la punctele de vânzare. 
  
  Este cea mai simplă și mai răspândită metodă de lucru cu logistica în sistem. Toată logistica se desfășoară în cadrul unui singur punct, fără mișcări între depozite.

• Cum se lucrează prin depozit?

  Pentru a lucra conform schemei „prin depozit”, este necesar mai întâi să recepționați produsele în depozit.
  
  Acest lucru se poate face în fila Kavapp Admin „Gestiunea mărfurilor → Lucrul cu depozitul”, sau prin aplicația Kavapp Logistics.

  1. După ce produsul apare în depozit, angajatul unui anumit punct de vânzare poate crea o comandă pentru pozițiile necesare în Kavapp Seller.
  2. Comanda creată apare în Kavapp Admin în secțiunea: „Gestiunea mărfurilor → Comenzi”, precum și în aplicația Kavapp Logistics, la logistician.
  3. Comanda poate fi procesată și livrată de logistician sau de administrator.
  4. După livrare, angajatul punctului de vânzare verifică produsele și le recepționează prin Kavapp Seller.
  5. Produsul primit este scăzut din depozit și apare în stocul punctului de vânzare.
• Cum se lucrează „direct”?

  Lucrul „direct” este cea mai simplă metodă de gestionare a produselor, care nu implică un depozit extern. 
  
  Pentru a lucra direct, trebuie să creați o achiziție de produs direct pentru punctul de vânzare. Acest lucru se poate face în Admin panel, în secțiunea „Achiziții”, sau prin aplicațiile Kavapp Seller sau Kavapp Logistics.
  
  Dacă aveți un abonament tarifar M sau L și este activată funcția сalcul financiar în setările generale, puteți indica prețul de achiziție și metoda de plată.
  
  După crearea achiziției prin Admin panel, aceasta trebuie confirmată de casier sau administrator. După confirmare, produsul este adăugat în stocul punctului de vânzare.
  
  Dacă este activată opțiunea „Confirmare automată a achiziției”, produsul apare imediat în stoc, fără a necesita confirmare manuală.

• Cum se efectuează Scădere / Încasare de numerar / Introducere de numerar în punctul de vânzare?

  Aceste operațiuni pot fi efectuate în toate componentele sistemului: Kavapp Admin, Kavapp Seller, Kavapp Logistics. Mai jos — o scurtă descriere pentru fiecare:
  
  1) Kavapp Seller (punctul de vânzare) 
  
  Angajatul Seller poate crea independent o scădere din stoc, o încasare de numerar sau o introducere de numerar. 
  
  După crearea operațiunii, aceasta trebuie confirmată de administrator în contul personal:

  • pentru scăderi: Gestiunea mărfurilor → Scăderi din stoc;
  • pentru încasări și introduceri: Operațiuni financiare → Încasări de numerar.

  Dacă este activată confirmarea automată a operațiunilor, nu este necesară confirmarea administratorului.
  
  2) Kavapp Logistics (logisticianul) 
  
  Logisticianul poate crea independent încasări de numerar sau introduceri de numerar pentru orice punct de vânzare. După crearea operațiunii, aceasta trebuie confirmată de administrator. 
  
  În ceea ce privește scăderile: logisticianul poate crea o scădere doar în depozit sau poate confirma o scădere din punctul de vânzare.
  
  Nu este necesară confirmarea administratorului dacă este activată confirmarea automată a operațiunilor:

  • pentru scăderi în depozit: ecran Depozit → Scăderi din stoc;
  • pentru confirmarea scăderilor din punctul de vânzare: Ecran principal al aplicației → Scăderi;
  • pentru încasări și introduceri: ecran Puncte de vânzare → Încasări de numerar.

  3) Kavapp Admin (contul personal) 
  
  Administratorul are acces complet la toate funcțiile. El poate:

  • crea încasări de numerar și introduceri de numerar în secțiunea: Operațiuni financiare → Încasări de numerar,
  • confirma scăderile create de angajați sau le poate crea personal în secțiunea: Gestiunea mărfurilor → Scăderi din stoc.
• Cum se efectuează reinventarierea într-un punct de vânzare sau în depozit?

   Reinventarierea într-un punct de vânzare sau în depozit poate fi efectuată de:

  • Administratorul din contul personal — în fila: „Gestiunea mărfurilor → Reinventariere”,
  • Logisticianul — prin aplicația Kavapp Logistics → ecran Depozit → Reinventariere.

  Notă: de la începutul și până la finalizarea reinventarierii prin Kavapp Logistics, în punctul de vânzare, unele funcții din aplicația Kavapp Seller vor fi blocate: achiziții, scăderi, comenzi. 
  
  

  Vânzarea este posibilă, dar bonurile și scăderile de produse nu se sincronizează cu Kavapp Admin în timp real. După finalizarea reinventarierii, trebuie să: accesați secțiunea „Bonuri” → apăsați „Sincronizează”. 
  
  Toate bonurile emise în timpul reinventarierii vor fi sincronizate, iar produsele vândute vor fi scăzute din stocul punctului.
  

  Pentru detalii despre reinventarierea în depozit, consultați punctul 4.4, iar pentru reinventarierea în punctul de vânzare — punctul 5.2.