Trabajo con la logística en el sistema

• ¿Cuáles son las formas de gestionar el movimiento de productos?

  El sistema Kavapp contempla dos formas principales de organizar la logística:
  
  1. Trabajo "a través de almacén" 
  
  Adecuado únicamente para quienes cuentan con un almacén independiente y realizan entregas centralizadas a los puntos de venta mediante un logista.
  
  Para trabajar a través de almacén, el trabajador en el punto de venta debe generar un pedido en Kavapp Seller. Luego, el producto se entrega al punto desde el almacén.
  
  El control se lleva a cabo considerando el traslado del producto entre el almacén y los puntos de venta.
  
  2. Trabajo "directo"
  
  Diseñado para quienes no tienen un almacén independiente y realizan el abastecimiento directamente a los puntos de venta.
  
  Es la forma más simple y común de trabajar con la logística dentro del sistema, ya que toda la logística se gestiona dentro de un solo punto, sin traslados desde almacén.

• ¿Cómo trabajar a través de almacén?

  Para trabajar bajo el esquema “a través de almacén”, primero es necesario ingresar productos al almacén.
  
  Esto se puede hacer desde la sección Kavapp Admin “Control de productos → Trabajo con almacén” o mediante la aplicación Kavapp Logistics.
  
  Una vez que los productos estén en el almacén:
  

  1. El trabajador de un punto de venta puede generar un pedido desde Kavapp Seller.
  2. El pedido aparecerá en Kavapp Admin en “Control de productos → Pedidos”, así como en la aplicación Kavapp Logistics del logista.
  3. El pedido puede ser armado y enviado por el logista o el administrador.
  4. Una vez entregado, el trabajador del punto de venta revisa los productos y los recibe desde Kavapp Seller.

  Los productos recibidos se descuentan del almacén y pasan a estar disponibles en el punto de venta.

• ¿Cómo trabajar de forma "directa"?

  El trabajo “directo” es la forma más sencilla de control de productos y no requiere el uso de un almacén externo.
  
  Para operar de forma directa, se debe generar una compra de producto directamente al punto de venta.
  
  Esto puede hacerse desde el panel de administración en la sección “Compras” o desde las aplicaciones Kavapp Seller o Kavapp Logistics.
  
  Si se tiene el plan M o L y está habilitada la función de cálculos financieros en la configuración general, se podrá indicar el precio de compra y el método de pago del producto.
  
  Una vez creada la compra desde el panel de administración, deberá ser confirmada por un cajero o administrador. Al confirmarse, el producto se carga automáticamente al stock del punto de venta.
  
  Si está activada la opción “Confirmación automática de compras”, el producto se sumará al inventario sin necesidad de confirmación manual.

• ¿Cómo realizar una Salida de inventario / Recolección / Ingreso de efectivo en un punto de venta?

  Estas operaciones se pueden realizar desde cualquiera de los módulos del sistema: Kavapp Admin, Kavapp Seller, Kavapp Logistics. A continuación, una descripción breve de cómo funciona en cada uno:
  
  1. Kavapp Seller (punto de venta)
  
  El trabajador de Seller puede crear de forma independiente una salida de inventario de producto, una recolección o un ingreso de efectivo.
  
  Una vez creada la operación, deberá ser confirmada por el administrador desde su panel:

  • Para bajas: Control de productos → Salida de inventario;
  • Para recolecciones e ingresos: Operaciones financieras → Recolección de efectivo.

  Si está habilitada la confirmación automática, no se requerirá confirmación del administrador.
  
  

  2. Kavapp Logistics (logista)
   
  El logista puede crear recolecciones e ingresos de efectivo en cualquier punto de venta. Estas operaciones también requieren confirmación por parte del administrador. 
  
  Respecto a las salidas de inventario: el logista puede crear una salida de inventario únicamente en el almacén, o confirmar una salida de inventario del punto de venta.
  

  No se requiere confirmación del administrador si está activada la opción de confirmación automática.
  
  

  • Para bajas en almacén: pantalla Almacén → Salida
  • Para confirmar bajas en punto de venta: pantalla principal de la aplicación → Salida
  • Para recolecciones e ingresos: pantalla Puntos de venta → Recolección de efectivo

  3) Kavapp Admin (panel de administración)
  
  El administrador tiene acceso completo a todas las funciones. Puede:
  

  • Crear recolecciones e ingresos desde la sección “Operaciones financieras → Recolección de efectivo”
  • Confirmar bajas creadas por trabajadores o crearlas él mismo desde “Control de productos → Salida”.
• ¿Cómo realizar un Recuento en un punto de venta o en el almacén?

  El recuento en el punto de venta o en el almacén puede realizarse desde:
  

  • El panel del administrador → “Control de productos” → “Recuento”
  • La aplicación Kavapp Logistics → pantalla “Almacén” → “Recuento”

  Atención: desde el inicio hasta el final del recuento a través de Kavapp
  
  Logistics, ciertas funciones en la aplicación Kavapp Seller del punto correspondiente estarán bloqueadas: compras, bajas, pedidos. 
  
  

  La venta sigue siendo posible, pero los recibos y las bajas de producto no se sincronizarán en tiempo real con Kavapp Admin.
  
  Al finalizar el recuento, es necesario abrir la sección “Recibos” → pulsar “Sincronizar”.
  
  Luego de esto, todos los recibos generados durante el recuento se sincronizarán y los productos vendidos se descontarán del stock del punto.
  
  Para más detalles sobre el recuento en almacén, consulte el punto 4.4; para el recuento en punto de venta, vea el punto 5.2.