Робота з логістикою у системі

• Які способи роботи з рухом товару?

  У системі Kavapp передбачено два основні типи організації логістики:
  
  1. Робота "через склад"
  
  Підходить лише для користувачів, які мають окреме складське приміщення та здійснюють централізоване доставлення товарів на торгові точки за допомогою логіста.
  
  Щоб здійснити роботу через склад, працівник на торговій точці має сформувати замовлення у Kavapp Seller. Після цього товар доставляється на точку зі складу.
  
  Облік ведеться з урахуванням переміщення товару між складом і точками.
  
  2. Робота "напряму"
  
  Призначений для тих, у кого немає окремого складу, і постачання відбувається безпосередньо на торгові точки.
  
  Це найпростіший і найпоширеніший спосіб працювати з логістикою всередині системи. Адже вся логістика ведеться в межах однієї точки без складських переміщень.

• Як працювати "через склад"?

  Щоб працювати за схемою «через склад», для початку слід оприбуткувати товари на склад. Зробити це можна у Kavapp Admin розділ «Облік товару → Робота зі складом» або через додаток Kavapp Logistics. 
  

  1. Після того, як товар з’явиться на складі, працівник певної торгової точки може сформувати замовлення на потрібні позиції у Kavapp Seller.
  2. Створене замовлення зʼявляється в Kavapp Admin у розділі «Облік товару → Замовлення», а також у додатку Kavapp Logistics  у логіста.
  3. Замовлення може сформувати й відвантажити логіст або адміністратор.
  4. Після доставлення працівник торгової точки перераховує товар і приймає його через Kavapp Seller.

  Отриманий товар списується зі складу і з’являється у наявності на торговій точці.

• Як працювати "напряму"?

  Робота «напряму» — це найпростіший спосіб обліку товару, який не передбачає залучення зовнішнього складу.
  
  Щоб працювати напряму, потрібно створити закупівлю товару безпосередньо на торгову точку. Це можна зробити в Kavapp Admin, у розділі «Закупівлі», або через додатки Kavapp Seller або Kavapp Logistics.
  
  Після створення закупівлі через Admin panel її повинен підтвердити касир або адміністратор. Після підтвердження товар одразу зараховується в наявність на торговій точці.
  

  Якщо активовано "Автоматичне підтвердження закупівлі", товар одразу з'явиться у залишках. Ручне підтвердження не потрібне. 
  
  

  Якщо ви маєте тариф M та L й у вас увімкнено функцію фінансові розрахунки в загальних налаштуваннях, ви зможете вказати ціну закупівлі та спосіб оплати за товар.

• Як зробити Списання/Інкасацію/Внесення готівки на торговій точці?

  Такі операції можна здійснювати в усіх компонентах системи: Kavapp Admin, Kavapp Seller, Kavapp Logistics. Нижче — короткий опис, як це працює в кожному з них:
  

  1. Kavapp Seller (торгова точка)

  
  Працівник Seller може самостійно створити списання товару, інкасацію чи внесення готівки.
  
  Після створення операції її повинен підтвердити адміністратор в особистому кабінеті:

  • для списань: Облік товару → Списання;
  • для інкасацій і внесень: Фінансові операції → Інкасації.

  Якщо налаштовано автоматичне підтвердження операцій, підтвердження адміністратора не потрібне.
  

  2. Kavapp Logistics (логіст)

  
  Логіст може самостійно створити інкасацію чи внесення коштів на будь-якій торговій точці. Після створення операції її повинен підтвердити адміністратор в особистому кабінеті. 
  
  Щодо списань: логіст може створити списання тільки на складі, або ж підтвердити списання з торгової точки. 
  

  Підтвердження адміністратора не потрібне, якщо налаштовано автоматичне підтвердження операцій.
  
  

  • для списань на складі: екран Склад → Списання
  • для підтвердження списань на торговій точці: Головний екран застосунку → Списання;
  • для інкасацій і внесень: екран Точки продажу → Інкасації.

  3. Kavapp Admin (особистий кабінет)

  
  У адміністратора є повний доступ до усіх функцій. Він може: 

  • створювати інкасації та службові внесення у вкладці «Фінансові операції → Інкасації».
  • підтверджувати списання, які створили працівники, або самостійно створювати списання у вкладці «Облік товару → Списання».
• Як проводити переоблік на торговій точці або на складі?

  Переоблік на торговій точці та переоблік на складі можуть провести:

  • Адміністратор в особистому кабінеті — у вкладці «Облік товару»   → «Переоблік».
  • Логіст — через додаток Kavapp Logistics → екран «Склад» → «Переоблік». 

  Зауважте, що від старту й до завершення переобліку через Kavapp Logistics на торговій точці деякі функції у застосунку Kavapp Seller будуть заблоковані: закупівля, списання, замовлення. 
  
  Продаж можливий, але чеки та списання товару не синхронізуються з Kavapp Admin у реальному часі. Після завершення переобліку потрібно: відкрити розділ "Чеки" → натиснути "Синхронізувати".
  
  Після цього всі чеки, проведені під час переобліку, синхронізуються, а проданий товар буде списано із залишку точки.
  
  Детальніше про переоблік на складі читайте в пункті 4.4, а про переоблік на торговій точці — пункті 5.2. в інструкції налаштування Kavapp Logistics.