Praca z logistyką w systemie

• Jakie są sposoby pracy z Ruchem towaru?

  W systemie Kavapp przewidziano dwa podstawowe typy organizacji logistyki:
  
  1. Praca "przez magazyn"
  
  Odpowiednia wyłącznie dla użytkowników, którzy mają osobne pomieszczenie magazynowe i realizują scentralizowane dostawy towarów na Punkty sprzedaży za pomocą Logistyka.
  
  Aby pracować przez magazyn, pracownik Punktu sprzedaży musi utworzyć Zamówienie w Kavapp Seller. Następnie towar dostarczany jest na punkt z Magazynu.
  
  Ewidencja prowadzona jest z uwzględnieniem przemieszczenia towarów między magazynem a punktami.
  
  2. Praca "bezpośrednio"
  
  Przeznaczona dla tych, którzy nie mają osobnego magazynu, a towar dostarczany jest bezpośrednio na Punkty sprzedaży.
  
  To najprostszy i najczęściej stosowany sposób pracy z logistyką w systemie, ponieważ cała logistyka odbywa się w ramach jednego punktu — bez ruchu magazynowego.

• Jak pracować przez magazyn?

  Aby pracować według schematu "przez magazyn", najpierw należy wykonać Przyjęcie. Można to zrobić w panelu Kavapp Admin w sekcji "Ewidencja towarów → Praca z magazynem" lub poprzez aplikację Kavapp Logistics.

  1. Gdy towar pojawi się w magazynie, pracownik wybranego Punktu sprzedaży może utworzyć Zamówienie na potrzebne pozycje w Kavapp Seller.
  2. Utworzone zamówienie pojawia się w Kavapp Admin w sekcji "Ewidencja towarów → Zamówienia", a także w aplikacji Kavapp Logistics u Logistyka.
  3. Zamówienie może przygotować i wydać Logistyk lub Administrator.
  4. Po dostarczeniu towaru pracownik Punktu sprzedaży przelicza towar i przyjmuje go poprzez Kavapp Seller.

  Odebrany towar jest rozchodowany z magazynu i pojawia się jako dostępny w Punkcie sprzedaży.

• Jak pracować "bezpośrednio"?

  Praca "bezpośrednio" to najprostsza forma Ewidencji towarów, która nie wymaga korzystania z zewnętrznego magazynu.
  
  Aby pracować bezpośrednio, należy utworzyć Zakup towaru bezpośrednio na Punkt sprzedaży. Można to zrobić w panelu Kavapp Admin w sekcji "Zakupy", a także poprzez aplikacje Kavapp Seller lub Kavapp Logistics.
  
  Po utworzeniu zakupu w panelu Admin, powinien on zostać zatwierdzony przez Kasjera lub Administratora. Po zatwierdzeniu towar od razu trafia do dostępnych stanów Punktu sprzedaży.
  

  Jeśli włączono opcję "Automatyczne zatwierdzanie zakupów", towar natychmiast pojawi się w stanach — bez potrzeby ręcznego potwierdzania.

  
  Jeśli korzystasz z taryf M lub L i masz włączoną funkcję Operacje finansowe w ustawieniach ogólnych, możesz wskazać cenę zakupu i sposób płatności za towar.

• Jak wykonać Rozchód / Inkaso / Wpłatę gotówki w Punkcie sprzedaży?

  Takie operacje można wykonać we wszystkich komponentach systemu: Kavapp Admin, Kavapp Seller, Kavapp Logistics. Poniżej znajduje się krótki opis działania w każdym z nich:
  
  1. Kavapp Seller (Punkt sprzedaży)
  
  Pracownik Seller może samodzielnie utworzyć Rozchód towaru, Inkaso lub Wpłatę służbową.
  
  Po utworzeniu operacji musi ją potwierdzić Administrator w panelu:

  • dla rozchodów: Ewidencja towarów → Rozchód
  • dla inkas i wpłat: Operacje finansowe → Inkasa

  Jeśli włączono automatyczne potwierdzanie operacji, potwierdzenie Administratora nie jest wymagane.

  
  2. Kavapp Logistics (Logistyk)
  
  Logistyk może samodzielnie tworzyć Inkaso lub Wpłatę służbową na dowolnym Punkcie sprzedaży. Po utworzeniu operacji musi ją potwierdzić Administrator w prywatnym panelu.
  
  W odniesieniu do rozchodów: Logistyk może utworzyć rozchód wyłącznie na Magazynie, albo potwierdzić rozchód z Punktu sprzedaży.
  
  Potwierdzenie Administratora nie jest wymagane, jeśli włączono automatyczne potwierdzanie operacji.

  • dla rozchodów na magazynie: ekran Magazyn → Rozchód;
  • dla potwierdzania rozchodów z Punktu sprzedaży: Ekran główny → Rozchód;
  • dla inkas i wpłat: ekran Punkty sprzedaży → Inkasa.

  
  3. Kavapp Admin (panel administratora)
  
  Administrator ma pełny dostęp do wszystkich operacji. Może:

  • tworzyć Inkasa oraz Wpłaty służbowe w sekcji "Operacje finansowe → Inkasa"
  • potwierdzać rozchody utworzone przez pracowników albo samodzielnie tworzyć rozchody — w sekcji "Ewidencja towarów → Rozchód".

  
  

• Jak przeprowadzić Inwentaryzację korekcyjną w Punkcie sprzedaży lub na Magazynie?

  Inwentaryzację korekcyjną w Punkcie sprzedaży oraz na Magazynie mogą wykonać:

  • Administrator w panelu: "Ewidencja towarów → Inwentaryzacja korekcyjna".
  • Logistyk — przez aplikację Kavapp Logistics → ekran "Magazyn → Inwentaryzacja korekcyjna".

  Za­u­waż­cie, że od startu i do zakończenia Inwentaryzacji korekcyjnej przez Kavapp Logistics na Punkcie sprzedaży niektóre funkcje w aplikacji Kavapp Seller będą zablokowane: zakup, rozchód, zamówienia.
  
  Sprzedaż jest możliwa, ale paragony oraz rozchody towaru nie synchronizują się z Kavapp Admin w czasie rzeczywistym. Po zakończeniu inwentaryzacji należy: otworzyć sekcję "Paragon" → kliknąć "Synchronizuj".
  
  Po tym wszystkie paragony wykonane podczas inwentaryzacji zostaną zsynchronizowane, a sprzedany towar zostanie rozchodowany ze stanów punktu.
  
  Szczegółowe informacje o inwentaryzacji na magazynie znajdziecie w punkcie 4.4, a o inwentaryzacji w punkcie sprzedaży — w punkcie 5.2 w instrukcji konfiguracji Kavapp Logistics.