Работа с логистикой в системе

• Какие есть способы работы с движением товара?

  В системе Kavapp предусмотрено два основных способа организации логистики:

  Работа «через склад»

  Подходит только для пользователей, у которых есть отдельное складское помещение и централизованная доставка товаров на торговые точки с помощью логиста.
  
  Чтобы работать через склад, сотрудник на торговой точке должен создать заказ в Kavapp Seller. После этого товар доставляется на точку со склада.
  
  Учёт ведётся с учётом перемещений между складом и торговыми точками.

  Работа «напрямую»

  Предназначена для тех, у кого нет отдельного склада, и поставка осуществляется напрямую на торговые точки.
  
  Это самый простой и распространённый способ логистики внутри системы. Вся работа ведётся в рамках одной торговой точки, без перемещений между складами.

• Как работать через склад?

  Чтобы работать по схеме «через склад», сначала нужно оприходовать товары на склад.
  
  Это можно сделать в Kavapp Admin → Учёт товара → Работа со складом или через приложение Kavapp Logistics.
  

  1. После появления товара на складе, сотрудник нужной торговой точки может создать заказ на нужные позиции в Kavapp Seller.
  2. Созданный заказ появится в Kavapp Admin → Учёт товара → Заказы, а также в приложении Kavapp Logistics у логиста.
  3. Заказ может собрать и отгрузить логист или администратор.
  4. После доставки сотрудник торговой точки пересчитывает товар и принимает его через Kavapp Seller.
  5. Полученный товар списывается со склада и появляется в наличии на торговой точке.
• Как работать «напрямую» через магазин

  Работа «напрямую» — это самый простой способ учёта товара, не требующий использования внешнего склада.
  
  Чтобы работать напрямую, создайте закупку товара сразу на торговую точку. Это можно сделать в Admin panel → Закупки или через приложения Kavapp Seller или Kavapp Logistics.
  
  Если у вас тариф M или L и включена функция финансовые расчёты в общих настройках, вы сможете указать закупочную цену и способ оплаты за товар.
  
  После создания закупки через Admin panel она должна быть подтверждена кассиром или администратором. После подтверждения товар сразу поступает в остатки на торговой точке.
  
  Если включена функция «Автоматическое подтверждение закупки» — товар сразу появится в остатках. Ручное подтверждение не требуется.

• Как выполнить Списание / Инкассацию / Внесение наличных на торговой точке?

  Такие операции можно выполнять во всех компонентах системы: Kavapp Admin, Kavapp Seller, Kavapp Logistics. Ниже — краткое описание, как это работает в каждом из них:

  Kavapp Seller (торговая точка)

  Сотрудник может самостоятельно создать списание товара, инкассацию или служебное внесение наличных.
  
  После создания операция должна быть подтверждена администратором в личном кабинете:

  • для списаний: Учёт товара → Списание
  • для инкассаций и внесений: Финансовые операции → Инкассации

  Если включено автоматическое подтверждение операций — подтверждение администратора не требуется.

  Kavapp Logistics (логист)

  Логист может самостоятельно создать инкассацию или служебное внесение на любой торговой точке. После создания операции её должен подтвердить администратор в личном кабинете.
  
  Что касается списаний: логист может создать списание только на складе, либо подтвердить списание с торговой точки.
  
  Подтверждение администратором не требуется, если включено автоматическое подтверждение операций.

  • для списаний на складе: экран Склад → Списание
  • для подтверждения списаний на торговой точке: Главный экран → Списание
  • для инкассаций и внесений: экран Точки продаж → Инкассации

  Kavapp Admin (личный кабинет)

  Администратор имеет полный доступ ко всем функциям. Он может:

  • создавать инкассации и служебные внесения во вкладке
  • Финансовые операции → Инкассации
  • подтверждать списания, созданные сотрудниками, либо самостоятельно создавать списания во вкладке Учёт товара → Списание.
• Как провести переучёт на торговой точке или на складе?

  Переучёт на торговой точке и на складе могут проводить:

  • Администратор — через Kavapp Admin → Учёт товара → Переучёт
  • Логист — через приложение Kavapp Logistics → экран Склад → Переучёт

  Обратите внимание: с момента начала и до завершения переучёта через Kavapp Logistics на торговой точке временно блокируются функции в Kavapp Seller: закупки, списания, заказы. 
  
  Продажи возможны, но чеки и списание товара не синхронизируются с Kavapp Admin в реальном времени.
  
  После завершения переучёта необходимо: открыть раздел «Чеки» → нажать «Синхронизировать».
  
  После этого все чеки, проведённые во время переучёта, синхронизируются, а проданный товар будет списан с остатков точки.
  
  Подробнее о переучёте на складе читайте в п. 4.4, а про переучёт на торговой точке — п. 5.2