Rozpoczęcie pracy

• Standardowe ustawienia do pełnego uruchomienia Kavapp

  Aby rozpocząć pracę z systemem, należy wykonać podstawowe ustawienia:

  • Utworzyć Menu oraz wypełnić Karty technologiczne poszczególnych Pozycjі.
  • Wygenerować kod podłączenia dla waszego Punktu sprzedaży.
  • Dodać Pracowników i skonfigurować ich role.
  • Skonfigurować Punkty sprzedaży, z którymi pracujecie.
  • Określić stany Towarów na każdym Punkcie sprzedaży.
• Jak utworzyć Karty technologiczne pozycji w Kavapp

  Aby dodać Karty technologiczne, wykonaj kilka prostych kroków:

  1. Utwórz wszystkie potrzebne składniki.
  2. Przejdź do sekcji "Menu → Składniki" i dodaj wszystkie składniki wykorzystywane w waszym Menu.
  3. Dodaj Pozycje menu — Karty technologiczne.
  4. W sekcji "Menu → Karty technologiczne" dodaj Pozycję i uzupełnij wszystkie wymagane dane.
  5. Dodaj składniki do Pozycji menu. Przy każdej utworzonej Karcie technologicznej znajduje się specjalny przycisk w formie spinacza.Kliknij go, aby dodać odpowiednie składniki.

  Po sprzedaży Pozycji składniki będą automatycznie rozchodowane z magazynu Punktu sprzedaży — zgodnie z ilościami wskazanymi w Karcie technologicznej.
  
  Szczegółowe informacje na temat tworzenia kart technicznych i pracy z nimi można znaleźć w instrukcji konfiguracji Kavapp Admin, punkt 3.5.

• Gdzie znaleźć kod podłączenia Punktu sprzedaży dla Kavapp Seller?

  Aby utworzyć kod podłączenia:

  • Zaloguj się do panelu użytkownika w Kavapp Admin.
  • Przejdź do sekcji "Informacje podstawowe → Punkty sprzedaży → Kod podłączenia".
  • Utwórz kod dla wybranego Punktu sprzedaży.

  Kod ten służy do synchronizacji urządzenia roboczego z kontem użytkownika i jest wpisywany tylko raz, przy pierwszym podłączeniu.
  
  Jeśli zmienisz lub odłączysz urządzenie, konieczne będzie wygenerowanie nowego kodu.

• Jak dodać oraz skonfigurować pracowników w systemie Kavapp

  Naraźi w systemie przewidziano takie typy pracowników: kasjerzy, logistycy oraz admini. Dodawanie oraz konfigurowanie pracowników tych typów odbywa się osobno:
  
  Kasjerzy

  1. W Kavapp Admin otwórz "Informacje podstawowe" → "Kasjerzy".
  2. Kliknij "Dodaj kasjera".
  3. Wprowadź dane (imię, numer kontaktowy itd.).
  4. Kliknij "Utwórz".

  W tej samej sekcji możesz ustawić wynagrodzenie oraz określić indywidualny procent od sprzedaży.
  
  Logistycy

  1. W Kavapp Admin otwórz "Informacje podstawowe" → "Logistycy".
  2. Kliknij "Dodaj logistyka".
  3. Wprowadź wymagane informacje i utwórz nowego pracownika.
  4. Ustaw prawa dostępu — określ, jakie operacje będą dostępne dla tego pracownika.

  
  Admini

  1. W Kavapp Admin otwórz "Informacje podstawowe" → "Admini".
  2. Kliknij "Dodaj użytkownika".
  3. Wprowadź wymagane informacje i kliknij “Utwórz”.

  Administrator ma najwyższy poziom dostępu oraz może wykonywać szeroki zakres działań związanych z zarządzaniem placówką, pracownikami oraz operacjami finansowymi.
  
  Dodawać oraz usuwać adminów może wyłącznie Główny Administrator (właściciel konta).
  

• Jak skonfigurować punkt sprzedaży oraz dostępy kasjera w Kavapp Seller

  Wszystkie ustawienia punktu sprzedaży są wykonywane w sekcji: "Informacje podstawowe → Punkty sprzedaży". W tej sekcji możesz wykonać:
  
  Finansowe ustawienia

  • Ustawić banii de schimb — kwotę, która zawsze pozostaje w kasie i nie podlega inkaso.
  • Określić dodatkową premię za pracę na konkretnym punkcie — oddzielnie od podstawowego wynagrodzenia pracownika.

  Dostępy oraz funkcje dla kasjera

  • Zezwolić lub zabronić tworzenia inkaso lub zakupów bez potwierdzenia administratora.
  • Włączyć lub wyłączyć użycie drukarki paragonów oraz skanera kodów kreskowych.
  • Skonfigurować informacje, które będą wyświetlane w aplikacji Kavapp Seller dla kasjera.
• Jak wprowadzić stany na punkt sprzedaży?

  Aby wprowadzić stany po raz pierwszy — użyj funkcji "Inwentaryzacja korekcyjna". Znaleźć ją można w sekcji "Ewidencja towarów → Inwentaryzacja korekcyjna".
  
  Zwróć uwagę: podczas przeprowadzania inwentaryzacji korekcyjnej na konkretnym punkcie sprzedaży przez Kavapp Logistics, w programie Kavapp Seller tego punktu tymczasowo wstrzymywane są następujące operacje: zamówienia, zakupy, rozchód, półprodukty.
  
  Możesz wykonywać sprzedaż, ale paragony oraz rozchód towaru nie synchronizują się z Kavapp Admin w czasie rzeczywistym.
  
  Po zakończeniu inwentaryzacji korekcyjnej pracownik Seller ma ręcznie zsynchronizować aplikację z Kavapp Admin poprzez sekcję "Paragony" → "Synchronizuj".
  

  Jeśli inwentaryzacja korekcyjna została rozpoczęta przez Admin panel, powyższe operacje nie są blokowane, a paragony synchronizują się automatycznie podczas sprzedaży.

• Wprowadzono zmiany w panelu admina, ale w Kavapp Seller się nie wyświetlają, co zrobić?

  Po wprowadzeniu zmian w osobistym koncie Kavapp Admin konieczne jest ręczne zsynchronizowanie danych.
  
  W tym celu przejdź do ustawień aplikacji Kavapp Seller i kliknij przycisk "Synchronizuj dane". To pozwoli zaktualizować wszystkie zmiany i poprawnie wyświetlić je w aplikacji.